Ob eine Kassenpr\u00fcfung stattfinden soll oder nicht, regelt die Satzung. Das BGB enth\u00e4lt keine Vorschriften, die das Amt des Kassenpr\u00fcfers oder eine regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung der Verwaltung des Vereinsverm\u00f6gens und der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung voraussetzen.
Wurde die Satzung also so gestaltet, dass eine Kassenpr\u00fcfung in bestimmten Abst\u00e4nden zu erfolgen hat, gilt:<\/p>\n\n\n\n
Das Ziel der Kassenpr\u00fcfung ist, herauszufinden, ob das Vereinsverm\u00f6gen ordnungsgem\u00e4\u00df vom Vorstand verwaltet wurde.<\/p>\n\n\n\n
Der Kassenpr\u00fcfungsbericht, der vom Kassenpr\u00fcfer, bzw. den Kassenpr\u00fcfern erstellt wird, dient der Mitgliederversammlung als mithin wichtigste Informationsquelle, um ihrer Aufgabe, n\u00e4mlich der Kontrolle des Vorstands, nachzukommen. Der Pr\u00fcfbericht gibt auch Aufschluss, ob die Vereinsziele gewahrt wurden, ob sparsam, bzw. innerhalb des Haushaltsplans gewirtschaftet wurde und auch, ob die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung ordentlich und nachvollziehbar war.<\/p>\n\n\n\n
Auf Basis dessen beschlie\u00dft die Mitgliederversammlung die Entlastung des Vorstands. Und das ist ein weitereichender Schritt:<\/p>\n\n\n\n
Die Entlastung des Vorstands bewirkt, dass die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und Verwaltung des Vereins von der Mitgliederversammlung gebilligt wird, sowie rechtlich gesehen ein Verzicht des Vereins auf etwaige Schadensersatz- und\/oder Bereicherungsanspr\u00fcche gegen den Vorstand.<\/p>\n\n\n\n
1. Die Kassenpr\u00fcfer fallen aus<\/strong> Sie sollte die Kassenpr\u00fcfung vom verbliebenen Kassenpr\u00fcfer durchf\u00fchren lassen. Was nicht geschehen darf ist, dass der Vorstand selbst einen Kassenpr\u00fcfer aussucht und f\u00fcr die Pr\u00fcfung einsetzt. 2. Es finden sich keine Kandidaten 3. Kassenpr\u00fcfer ist verreist<\/strong> 5. Entlastung ohne Kassenpr\u00fcfung<\/strong>? In diesem Zusammenhang lohnt es sich, die Auswirkungen der beiden m\u00f6glichen Entlastungsarten zu betrachten: Einzelentlastung und Gesamtentlastung. Ausgehend von einem Vorstand, der aus mehreren Personen besteht, kann sich die Mitgliederversammlung entscheiden, ob der Vorstand \u201eeinzeln\u201c oder \u201egesamt\u201c entlastet wird. Wird gesamt entlastet, kann das (Fehl-)Verhalten einzelner dabei nicht ber\u00fccksichtigt werden. Besonders dann, wenn keine Kassenpr\u00fcfung stattfinden konnte. Soll eine Gesamt-Entlastung, die sich nebst auf den finanziellen Bereich auch auf die weitere Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung des Vorstands bezieht, kann im Protokoll alternativ wie folgt formuliert werden: Die Entlastung wird vorbehaltlich der positiven Feststellung durch die Kassenpr\u00fcfer erteilt.<\/em><\/p>\n\n\n\n In diesem Fall m\u00fcssten dann bei der n\u00e4chsten Mitgliederversammlung eine \u201evorbehaltlose\u201c Entlastung erteilt werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Kassenpr\u00fcfung, das klingt so schlicht, finden Sie nicht? Nein? Mit dieser Auffassung sind Sie nicht allein, denn das BGB, das sonst so vieles regelt, gibt hierzu keine Ausk\u00fcnfte. Dennoch taucht der Kassenpr\u00fcfer h\u00e4ufig in der Satzung auf. Wie genau ist die Stellung des Kassenpr\u00fcfers und was hat er zu tun? Was passiert, wenn der oder die Kassenpr\u00fcfer zum Jahresabschluss nicht mehr verf\u00fcgbar sind? Wir kl\u00e4ren \u00fcber das so schlicht klingende Mysterium Kassenpr\u00fcfung auf.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1292,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":{"0":"post-1284","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-steuern-finanzen"},"acf":[],"fimg_url":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/app\/uploads\/2022\/07\/AdobeStock_63273065-768x480.jpg","fimg_alt_text":"Die Kassenpr\u00fcfung","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1284","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1284"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1284\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1289,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1284\/revisions\/1289"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1292"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1284"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1284"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1284"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Die Schatzmeisterin m\u00f6chte zu Beginn des neuen Gesch\u00e4ftsjahres mit den von der Mitgliederversammlung gew\u00e4hlten Kassenpr\u00fcfern einen Termin f\u00fcr die Pr\u00fcfung verabreden. Dabei stellt sie fest, dass einer der beiden daf\u00fcr nicht mehr zur Verf\u00fcgung steht.
Was soll sie tun?<\/p>\n\n\n\n
Und hat auch der noch verbliebene Kassenpr\u00fcfer das Handtuch geworfen, kann die Kassenpr\u00fcfung nicht stattfinden!
Hierf\u00fcr k\u00f6nnte die Satzung mit einem \u201eErsatz-Kassenpr\u00fcfer\u201c ausgestattet werden:
Die Mitgliederversammlung w\u00e4hlt zwei Kassenpr\u00fcfer sowie einen stellvertretenden Kassenpr\u00fcfer. Letzterer ist zur Pr\u00fcfung berufen, wenn einer der gew\u00e4hlten Kassenpr\u00fcfer ausf\u00e4llt.<\/em><\/p>\n\n\n\n
<\/strong>Immer \u00f6fter kommt es vor, dass sich keine Kandidaten oder Kandidatinnen f\u00fcr die Aufgabe des Kassenpr\u00fcfers finden lassen. Hier k\u00f6nnen Sie auf mehreren Ebenen eine L\u00f6sung suchen:<\/p>\n\n\n\n
Da mittlerweile Sitzungen und Beschlussfassungen virtuell stattfinden k\u00f6nnen, steht einer \u201edigitalen Kassenpr\u00fcfung\u201c nichts im Wege. Zugegebener Weise ist sie etwas umst\u00e4ndlich, aber m\u00f6glich, wenn eine gute Vorbereitung voraus ging. Die zur Pr\u00fcfung notwendigen Unterlagen m\u00fcssen vom Schatzmeister oder Kassier daf\u00fcr digital vorgehalten und dem Kassenpr\u00fcfer zur Verf\u00fcgung gestellt werden. In einem digitalen Meeting \u00fcber Zoom oder \u00e4hnlichem k\u00f6nnen Kassenpr\u00fcfer und Schatzmeister offene Fragen kl\u00e4ren und Belege k\u00f6nnen dann auch \u00fcber die Kamera gezeigt werden. Auch der Bestand der Barkasse l\u00e4sst sich gemeinsam in diesem Meeting vor der Kamera feststellen.
4. K\u00f6nnte man die Kassenpr\u00fcfung verschieben?
<\/strong>Hierbei gilt: \u201eWas nicht geht, geht eben nicht\u201c. Die Pr\u00fcfung kann verschoben werden, auch wenn die Satzung eine j\u00e4hrliche Kassenpr\u00fcfung vorsieht. Ein \u201eeinklagbarer\u201c Anspruch auf die Durchf\u00fchrung der Kassenpr\u00fcfung ergibt sich daraus n\u00e4mlich nicht.<\/p>\n\n\n\n
Die Mitgliederversammlung kann sich auch ohne Kassenpr\u00fcfungsbericht f\u00fcr die Entlastung des Vorstands aussprechen. Mit diesem Beschluss bringt sie zum Ausdruck, dass sie den Vorstand nicht in Anspruch nehmen wird, also auf Bereicherungs- und Schadenersatzanspr\u00fcche verzichtet. Diese Verzichtswirkung kann sich jedoch nur auf das beziehen, was der Mitgliederversammlung bekannt ist.<\/p>\n\n\n\n
Ganz praktisch gesehen kann es also sein, dass bei einem Vorstand, der aus Vorsitzendem, Schriftf\u00fchrer und Schatzmeister besteht, die T\u00e4tigkeiten der ersten beiden vollkommen tadellos waren. Der Schatzmeister hingegen war offensichtlich nicht so ordentliche bei seiner Amtsf\u00fchrung. Es ist aufgefallen, dass er beispielsweise Rechnungen zu sp\u00e4t bezahlt hat und dadurch Mahngeb\u00fchren zu Lasten des Vereins entstanden sind. W\u00fcrde gesamt entlastet, w\u00e4re der Schatzmeister fein raus, obwohl die Arbeit nicht m\u00e4ngelfrei war. W\u00fcrde dem Vorstand die Entlastung gesamt verweigert, w\u00fcrden die redlichen Vorstandsmitglieder mit dem Schatzmeister \u201ebestraft\u201c, obwohl ihre Arbeit ordentlich war. Das vermeidet die Einzel-Entlastung. In dem Fall h\u00e4tte eine entfallene Kassenpr\u00fcfung direkte Auswirkungen auf die Entlastung des Schatzmeisters. Zwar kann die Entlastung erteilt werden, hat jedoch keine umfassende Verzichtswirkung f\u00fcr den Schatzmeister. Die Entlastung sollte insgesamt erst beschlossen werden, wenn alle Kassenpr\u00fcfungsberichte vorliegen.<\/p>\n\n\n\n