Aufwandsentsch\u00e4digungen wie die \u00dcbungsleiter- und Ehrenamtspauschale<\/p>\n\n\n\n
Unabh\u00e4ngig davon, ob eine steuerfreie Pauschale als alleiniges Entgelt oder in Kombination mit einem Minijob gew\u00e4hrt wird, hat der Verein zwei grunds\u00e4tzliche M\u00f6glichkeiten Aufwandsentsch\u00e4digungen auszuzahlen: entweder monatlich zu gleichen Teilen (pro rata temporis) oder in einem bzw. mehreren Jahresbetr\u00e4gen (en bloc). Welche Auszahlungsmodalit\u00e4t gew\u00e4hlt wird, obliegt dem Verein, der dabei nat\u00fcrlich die W\u00fcnsche des Mitarbeiters oder Ehrenamtlichen ber\u00fccksichtigen kann. F\u00fcr die einen kommt ein gr\u00f6\u00dferes finanzielles Extra gerade vor der Urlaubsreise oder den Weihnachtsfeiertagen gelegen. Anderen kann ein monatlicher Mehrbetrag helfen, gestiegene private Fixkosten zu decken. Letztendlich muss aber der Verein die damit f\u00fcr ihn verbundenen Vor- und Nachteile abw\u00e4gen und auf die korrekte sozialversicherungsrechtliche Behandlung achten.<\/p>\n\n\n\n
\u201ePro rata temporis\u201c \u2013 Jeden Monat der gleiche Betrag<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ein Beispiel:<\/em> Ein Minijobber hat zus\u00e4tzlich zu seiner T\u00e4tigkeit als Platzmanager einen \u00dcbungsleitervertrag mit dem Verein abgeschlossen. Es wurde eine monatliche Auszahlung der maximalen Jahrespauschale von 3.300 Euro vereinbart. Der monatliche Verdienst betr\u00e4gt damit 770 Euro, von denen aber nur 520 Euro im Rahmen des Minijobs sozialversicherungspflichtig sind. F\u00fcr die monatlich gezahlte \u00dcbungsleiterpauschale in H\u00f6he von 275 Euro muss der Verein keine Lohnabrechnung erstellen, sondern lediglich einmal im Jahr die insgesamt gezahlte Pauschale schriftlich best\u00e4tigen.<\/p>\n\n\n\n Vorteil f\u00fcr den Verein<\/strong>: Sollte der Minijobber im Mai beschlie\u00dfen, seine T\u00e4tigkeiten f\u00fcr den Verein ab sofort nicht mehr fortf\u00fchren zu wollen, hat der Verein die \u00dcbungsleiterpauschale leistungsbezogen f\u00fcr sein Engagement von Januar bis April bezahlt.<\/p>\n\n\n\n Gut zu wissen: Der Ehrenamts- und der \u00dcbungsleiterfreitrag gelten jeweils f\u00fcr das laufende Kalenderjahr. Auch einem Trainer, der erst im Dezember seine Vereinst\u00e4tigkeit beginnt, k\u00f6nnte also f\u00fcr das laufende Jahr die gesamte Pauschale gew\u00e4hrt werden. Ein \u00dcbertrag von nicht gezahlten Betr\u00e4gen in das n\u00e4chste Kalenderjahr ist hingegen nicht m\u00f6glich.<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u201eEn bloc\u201c \u2013 In einem oder wenigen Teilbetr\u00e4gen<\/strong><\/p>\n\n\n\n F\u00fcr den Verein kann es also von Vorteil sein, steuerfreie Pauschalen in monatlichen Teilbetr\u00e4gen zu zahlen. Doch in welchen Situationen ist die Zahlung der Pauschale \u201een bloc\u201c die attraktivere Alternative? Bei einem monatlichen Verdienst von 770 Euro k\u00f6nnte der Verein volle drei Monate und einen Teil des vierten Monats komplett \u00fcber die Pauschale abrechnen: 3 x 770 Euro + 690 Euro = 3000 Euro. Lediglich im vierten Monat m\u00fcsste der Restbetrag durch ein regul\u00e4res Entgelt in H\u00f6he von 80 Euro aufgestockt werden. In dieser Zeit muss der Verein weder Lohnabrechnungen erstellen, noch Sozialversicherung zahlen. Allerdings betr\u00e4gt das sozialversicherungspflichtige Entgelt in den verbleibenden acht Monaten des Jahres dann 770 Euro und w\u00fcrde damit die Minijob-Grenze \u00fcberschreiten.<\/p>\n\n\n\n In manchen Vereinen ist jedoch \u00fcblich, dass die Ehrenamts- und \u00dcbungsleiterpauschalen \u00fcber eine R\u00fcckspende an den Verein verbucht werden und Ehrenamtliche erhalten daf\u00fcr eine Spendenbescheinigung. Bei dieser Praxis ist es nat\u00fcrlich sinnvoll, die steuerfreien Pauschalen m\u00f6glichst in einem Betrag zu gew\u00e4hren, da sonst der b\u00fcrokratische Aufwand \u00fcberhandnehmen w\u00fcrde.<\/p>\n\n\n\n FAZIT: Vor- und Nachteile genau abw\u00e4gen<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ehrenamts- oder \u00dcbungsleiterpauschale und sozialversicherungspflichtiges Entgelt, z.B. im Rahmen eines Minijobs, sollten nie \u201ein einen Topf\u201c geworfen werden, auch wenn f\u00fcr den Ehrenamtlichen schlussendlich nur der Gesamtverdienst relevant ist. F\u00fcr Vereine ist es wichtig, hier sauber zu trennen \u2013 am besten durch einen Arbeits- und einen separaten \u00dcbungsleitervertrag. Wann und wie die steuerfreien Pauschalen konkret ausgezahlt werden, ob in einem Betrag, in wenigen Teilbetr\u00e4gen oder monatlich, kann der Verein selbst entscheiden. Hier sollten die jeweiligen Vor- und Nachteile sorgsam abgewogen werden. Die Zahlungen im Rahmen der gew\u00e4hrten Pauschale sind grunds\u00e4tzlich sozialversicherungsfrei und gelten nicht als \u201eLohn\u201c im herk\u00f6mmlichen Sinne. Soll der Mitarbeiter jedoch monatlich eine fest vereinbarte Summe bekommen, f\u00fchrt die en-Bloc-Zahlung dazu, dass in den verbleibenden Monaten das sozialversicherungspflichtige Entgelt deutlich h\u00f6her ist, als bei einer monatlichen Aufteilung in Pauschale und Lohn. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n