Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtstag und Bankverbindung werden schon beim Eintritt abgefragt; Mannschaftsaufstellungen, verdiente Jubilare und dergleichen \u00fcber das schwarze Brett oder in Vereinsbrosch\u00fcren bekanntgegeben; Fotos von Vereinsmitgliedern auf der Website oder in den sozialen Medien ver\u00f6ffentlicht – das Thema Datenschutz ist im Verein allgegenw\u00e4rtig. Es wird gern als ablehnendes Argument herangezogen, wenn es um die Frage geht, ob die Mitgliederliste allen Vereinsmitgliedern zug\u00e4nglich gemacht werden soll oder nicht. Haben Mitglieder einen Anspruch darauf, die Kontaktdaten der Vereinskollegen einzusehen oder k\u00f6nnen sie andersherum von der Vereinsf\u00fchrung verlangen, dass ihre pers\u00f6nlichen Daten sicher verwahrt und ohne ausdr\u00fcckliche Erlaubnis niemand anderem gezeigt werden? Beides ist der Fall.<\/p>\n\n\n\n
Haben Vereinsmitglieder ein berechtigtes Interesse an der Mitgliederliste?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Prinzipiell muss die komplette Mitgliederliste allen Vereinsmitgliedern zug\u00e4nglich gemacht werden, vorausgesetzt, diese k\u00f6nnen ein berechtigtes Interesse daran vorweisen. Als berechtigtes Interesse gilt aber bereits die Kontaktaufnahme zu Vereinszwecken, d.h. beispielsweise um andere Mitglieder \u00fcber Vereinsbelange zu informieren oder mit ihnen zwecks Er\u00f6rterung in Kontakt zu treten.<\/strong> Schlie\u00dflich ist die unmittelbare Kommunikation der Vereinsmitglieder untereinander ein elementarer Bestandteil des demokratischen Vereinswesens. Die Weitergabe pers\u00f6nlicher Daten setzt grunds\u00e4tzlich immer auch die Einwilligung des jeweiligen Mitglieds voraus, die der Verein \u2013 meist im Rahmen des Aufnahmeantrags \u2013 einholen muss. Sofern ein berechtigtes Interesse wie beschrieben vorliegt, wird die Weitergabe dieser Daten in der Regel aber auch von einem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gedeckt sein, sodass eine Einwilligung entbehrlich ist. <\/p>\n\n\n\n Ein berechtigtes Interesse an der Mitgliederliste besteht aber zum Beispiel auch dann, wenn Einzelne mit der Arbeit des Vorstands unzufrieden sind und durch ein Minderheitenbegehren<\/strong> Einfluss auf Pl\u00e4ne und Entscheidungen nehmen m\u00f6chten. Dazu sind nach BGB und sofern die Satzung keine andere Regelung trifft, zehn Prozent der Mitglieder n\u00f6tig, die das Minderheitenbegehren unterst\u00fctzen. Die Initiatoren brauchen die Mitgliederdaten, um den erforderlichen Anteil zu organisieren \u2013 nicht nur in Bezug auf die exakte Zahl der Mitstreiter, sondern auch, um schriftlich f\u00fcr das Vorhaben zu werben. <\/p>\n\n\n\n Haftet der Verein f\u00fcr die unerlaubte Datennutzung seiner Mitglieder?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Was aber, wenn ein findiges Vereinsmitglied die Kontaktdaten der Mitgliederliste f\u00fcr die eigenen Gesch\u00e4ftsinteressen nutzt oder die Adressen zu Werbezwecken an Dritte weitergibt? Tr\u00e4gt daf\u00fcr der Verein die Verantwortung, so wie er auch bei der Auftragsdatenverarbeitung f\u00fcr das Fehlverhalten eines Dienstleisters haftet? \u201eWenn der Verein die Mitgliederdaten allgemein f\u00fcr alle Mitglieder zug\u00e4nglich macht, steht er auch in der Verantwortung f\u00fcr die Verwendung der Daten\u201c, erkl\u00e4rt Dr. Caroline Dressel von der Rechtsanwaltskanzlei Schwenke Sch\u00fctz. \u201eEr muss alle Mitglieder mindestens darauf hinweisen, dass die Daten ausschlie\u00dflich f\u00fcr Vereinszwecke genutzt werden d\u00fcrfen und nicht f\u00fcr andere, private oder gewerbliche Zwecke.\u201c<\/p>\n\n\n\n Wie k\u00f6nnen sich Vereine gegen Datenmissbrauch absichern?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Aber auch vor Herausgabe der Mitgliederdaten an einzelne Mitglieder sollte immer gepr\u00fcft werden, ob ein berechtigtes Interesse von Seiten des verlangenden Mitglieds vorliegt. Das ist eben dann beispielsweise gegeben, wenn das Mitglied Kontakt zu anderen Mitgliedern aufnehmen m\u00f6chte, nicht aber, wenn die Kontaktdaten z.B. f\u00fcr Werbezwecke oder Kundengewinnung verwendet werden. In dem Fall d\u00fcrften die Daten nicht herausgegeben werden. F\u00fcr diese Pr\u00fcfung und Einsch\u00e4tzung ist der Verein verantwortlich.<\/strong> Um auf der sicheren Seite zu sein, sollten sich Vereine die rechtm\u00e4\u00dfige Nutzung der weitergegebenen Daten schriftlich best\u00e4tigen lassen. Das empfiehlt sich insbesondere bei Vorstandsmitgliedern, die meist uneingeschr\u00e4nkten Zugriff auf s\u00e4mtliche Daten haben. Die unbefugte Verwendung von Daten durch ein Vorstandsmitglied nach dessen Ausscheiden aus dem Verein hat in der Vergangenheit schon h\u00e4ufiger zu Probleme gef\u00fchrt. Kann der Verein dann keinerlei Best\u00e4tigung oder \u00e4hnliches nachweisen, steigt das Haftungsrisiko.<\/p>\n\n\n\n Wie sollte die Mitgliederliste gef\u00fchrt werden?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Auch wenn der Austausch untereinander wichtig f\u00fcr die Vereinsarbeit ist und dementsprechend gef\u00f6rdert werden soll, m\u00fcssen Vereine sensibel mit den pers\u00f6nlichen Kontaktdaten ihrer Mitglieder umgehen. Ein uneingeschr\u00e4nkter Zugriff f\u00fcr alle im Verein auf die Mitgliederliste ist datenschutzrechtlich bedenklich und nicht empfehlenswert. Dennoch sollte die Mitgliederliste zentral abgelegt und allen Vorstandsmitgliedern zug\u00e4nglich sein. Diese k\u00f6nnen die Datei interessierten Mitgliedern dann ganz einfach per E-Mail schicken oder ausdrucken und vorlegen. Alternativ k\u00f6nnen Sie aber auch satzungsgem\u00e4\u00df festlegen, dass die Mitgliederliste bei einem Treuh\u00e4nder liegt und bei berechtigtem Interesse zeitnah herausgegeben werden kann. So k\u00f6nnen Sie Missbrauch vorbeugen. <\/p>\n\n\n\n Was sollte in den Datenschutzhinweisen stehen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Wer einem Verein beitritt, muss dar\u00fcber informiert sein, was mit den Informationen und Daten passiert, die vom Verein angefragt werden. Erg\u00e4nzend zu etwaigen Bestimmungen in der Satzung m\u00fcssen Sie daher jedem neuen Mitglied mit dem Aufnahmeantrag die Datenschutzhinweise zug\u00e4nglich machen und bestenfalls von diesen unterschreiben lassen. Darin ist zum Beispiel geregelt:<\/p>\n\n\n\n Mit den Datenschutzhinweisen kann das Thema Mitgliederliste und deren Verwendung schon von vornherein sauber geregelt werden. Der Verein kommt seiner Verpflichtung nach, eine M\u00f6glichkeit der Kontaktaufnahme zwischen den Mitgliedern zu schaffen. Achtung: Die Wahl des Kommunikationsmittels \u2013 also E-Mail, Telefon oder Brief \u2013 obliegt dabei den Mitgliedern. Der Verein darf also nicht nur eine Mitgliederliste ausschlie\u00dflich mit E-Mail-Adressen weitergeben, um die freie Auswahl nicht einzuschr\u00e4nken.<\/p>\n\n\n\n https:\/\/www.arag.de\/vereinsversicherung\/datenschutz-im-verein\/<\/a><\/p>\n\n\n\n https:\/\/www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de\/datenschutz-im-verein\/<\/a><\/p>\n\n\n\n
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