{"id":1843,"date":"2023-06-15T13:31:28","date_gmt":"2023-06-15T13:31:28","guid":{"rendered":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/?p=1843"},"modified":"2023-06-15T13:33:05","modified_gmt":"2023-06-15T13:33:05","slug":"stabile-finanzen-dank-haushaltsplan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/stabile-finanzen-dank-haushaltsplan\/","title":{"rendered":"Stabile Finanzen dank Haushaltsplan"},"content":{"rendered":"\n

Die Einnahmen und Ausgaben eines Vereins k\u00f6nnen vielschichtig sein. Mitgliedsbeitr\u00e4ge, F\u00f6rdersummen oder Spenden- und Sponsorengelder auf der einen Seite und auf der anderen Seite Ausgaben f\u00fcr Personal und Miete, aber auch f\u00fcr Veranstaltungen, Reparaturen und Renovierungen oder neues Vereinsequipment. Um die Vereinsarbeit im Voraus planen zu k\u00f6nnen und sicherzustellen, dass auch gen\u00fcgend Geld f\u00fcr alle Vorhaben vorhanden ist, empfiehlt sich ein professioneller Haushaltsplan.<\/p>\n\n\n\n

Wo ist der Haushaltsplan am besten geregelt?<\/h2>\n\n\n\n

Als Planungs- und Steuerungsinstrument ist er nicht nur f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Vereine sinnvoll. Jede gemeinn\u00fctzige Organisation profitiert von einem strukturierten Haushaltsplan, nicht zuletzt weil die strenge Mittelbindung besondere Anforderungen an die Finanzplanung stellt. Eine gesetzliche Verpflichtung f\u00fcr die Aufstellung von Haushalts- oder Wirtschaftspl\u00e4nen gibt es f\u00fcr Vereine jedoch nicht. Allerdings kann sich aus der Satzung, einer Vereinsordnung, einem Beschluss der Mitgliederversammlung oder aber durch den jahrelangen \u201eBrauch\u201c die Pflicht f\u00fcr den Vorstand ergeben, einen solchen Plan j\u00e4hrlich aufzustellen. <\/p>\n\n\n\n

Meist wird die Erstellung des Haushaltsplans in einer satzungserg\u00e4nzenden Finanzordnung geregelt. Diese sollte neben InhaltundZust\u00e4ndigkeiten<\/strong> auch relevante Fristenund Termine<\/strong> festlegen sowie Vorgaben zu Kontroll- und \u00c4nderungsverfahren<\/strong> machen. In der Regel und sofern die Satzung nichts anderes vorgibt, erstellt der Vorstand den Haushaltsplan im Rahmen seiner Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungspflichten und legt ihn der Mitgliederversammlung zur Beschlussfassung vor. Als Grundlage dienen das Wirtschaftsergebnis des abgelaufenen Gesch\u00e4ftsjahres sowie die mit Kosten verbundenen Vorhaben im neuen Jahr.<\/p>\n\n\n\n

Was steht im Haushaltsplan?<\/h2>\n\n\n\n

Der Haushaltsplan kann sich am Kontenplan des Vereins orientieren und sollte in jedem Fall die Unterscheidung der vier steuerlichen Bereiche Ideeller Bereich<\/em>, Verm\u00f6gensverwaltung<\/em>, Zweckbetrieb<\/em> und wirtschaftlicher Gesch\u00e4ftsbetrieb<\/em> ber\u00fccksichtigen. Der Ideelle Bereich und Zweckbetrieb k\u00f6nnen allerdings auch als Steuerbeg\u00fcnstigter Bereich<\/em> zusammengefasst werden. F\u00fcr jeden steuerlichen Bereich werden dann die hier zu erwartenden Einnahmen den entsprechenden Ausgaben gegen\u00fcber gestellt und der Saldo errechnet.<\/p>\n\n\n\n

Woran sollten Sie bei der Erstellung noch denken?<\/h2>\n\n\n\n

Gemeinn\u00fctzige Vereine m\u00fcssen ber\u00fccksichtigen, dass sie aufgrund der Mittelbindungsvorschriften Verluste zwischen den steuerbeg\u00fcnstigten Bereichen, der Verm\u00f6gensverwaltung und dem wirtschaftlichen Gesch\u00e4ftsbetrieb nur in Sonderf\u00e4llen ausgleichen<\/strong> d\u00fcrfen. Es ist also wichtig, dass die Budgetplanung getrennt erfolgt und in der Verm\u00f6gensverwaltung sowie dem steuerpflichtigen wirtschaftlichen Bereich keine Verluste entstehen.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr Zusch\u00fcsse gilt zumeist eine Zweckbindung.<\/strong> \u00d6ffentliche Mittel werden in der Regel projektbezogen bewilligt. Sie d\u00fcrfen daher nicht wahllos f\u00fcr andere Vereinsaktionen ausgegeben werden oder in den allgemeinen Haushalt eingehen, sondern m\u00fcssen dem vorgesehenen Zweck im steuerbeg\u00fcnstigten Bereich zugeordnet werden.<\/p>\n\n\n\n

Planen Sie immer eine Sicherheitsmarge in H\u00f6he von f\u00fcnf bis zehn Prozent<\/strong> der Haushaltssumme ein. Das dient dazu, unerwartete Einnahmeausf\u00e4lle, Kostensteigerungen oder au\u00dfergew\u00f6hnliche Belastungen abzufedern. Keinesfalls sollte diese Reserve aber als frei verf\u00fcgbare Zusatzmittel verstanden werden.  <\/p>\n\n\n\n

Abteilungen von Spartenvereinen mit eigener Budgethoheit<\/strong> m\u00fcssen einen eigenen Haushaltsplan aufstellen, der vom Gesamtvorstand genehmigt wird. Auch hier muss unbedingt auf die Mittelbindung im Sinne der Gemeinn\u00fctzigkeit geachtet werden. Verst\u00f6\u00dfe gehen n\u00e4mlich zulasten des Gesamtvereins.<\/p>\n\n\n\n

Wie l\u00e4sst sich die Planung ideal vorbereiten?<\/h2>\n\n\n\n

Wie nimmt man nun sinnvoll den Haushaltsplan f\u00fcr den eigenen Verein in Angriff? Zun\u00e4chst ist einiges an Flei\u00dfarbeit erforderlich. Informationen m\u00fcssen eingeholt und Unterlagen zusammengestellt werden. Wurde im vergangenen Jahr bereits ein Haushaltsplan erstellt, kann dieser eine gute Ausgangsbasis darstellen. Folgende Punkte sollten jedoch unbedingt \u00fcberpr\u00fcft und gegebenenfalls aktualisiert werden:<\/p>\n\n\n\n

  • Wie hat sich die Mitgliederzahl entwickelt?<\/li>
  • Ist mit einem Wachstum oder einem R\u00fcckgang des Spendenaufkommens zurechnen?<\/li>
  • Muss eine allgemeine Teuerungsrate (Strom, Wasser, Gas) einkalkuliert werden?<\/li>
  • Steigen die Miete oder Pacht in diesem Jahr?<\/li>
  • Ist mit zus\u00e4tzlichen F\u00f6rdermittelzusagen zu rechnen oder laufen bestehende F\u00f6rderungen aus?<\/li>
  • Werden die Einnahmen aus dem wirtschaftlichen Gesch\u00e4ftsbetrieb mittelfristig zu oder abnehmen?<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Wie erstellt man einen Haushaltsplan Schritt f\u00fcr Schritt?<\/h2>\n\n\n\n


    Nach einer gewissenhaften R\u00fcckschau des Vorjahresplans mit entsprechender
    Abweichungsanalyse geht es nun an die Planung f\u00fcr das bevorstehende Gesch\u00e4ftsjahr. Hier
    sind die Schritte, die man in der Regel befolgen sollte:<\/p>\n\n\n\n

    1. Erfassung der Einnahmen:<\/strong> Sammeln Sie Informationen \u00fcber alle Einnahmen des Vereins, einschlie\u00dflich F\u00f6rdermittel, Mitgliedsbeitr\u00e4ge, Spenden, Sponsoring, Veranstaltungseinnahmen usw. Ordnen Sie die Einnahmen den Steuerbereichen oder expliziten Projekten zu  und sch\u00e4tzen Sie, wie viel Geld in jedem Monat erwartet wird.<\/li>
    2. Ma\u00dfnahmenplanung:<\/strong> Stellen Sie alle Projekte zusammen, die der Verein im kommenden Jahr umsetzen m\u00f6chte und priorisieren Sie diese nach ihrer Dringlichkeit.<\/li>
    3. Kostensch\u00e4tzung der geplanten Ma\u00dfnahmen:<\/strong> Kalkulieren Sie grob die Kosten f\u00fcr die einzelnen Projekte. Denken Sie daran, Ausgaben gro\u00dfz\u00fcgig und Einnahmen eher vorsichtig anzusetzen.<\/li>
    4. Aufstellung der sonstigen Ausgaben:<\/strong> Tragen Sie, basierend auf dem Wirtschaftsergebnis des abgelaufenen Gesch\u00e4ftsjahres, alle zu erwartenden Ausgaben des Vereins zusammen, einschlie\u00dflich Miete, Strom, Wasser, Telefon, Versicherungen, Geh\u00e4lter, Honorare, Materialien usw. Ordnen Sie die Ausgaben den Steuerbereichen zu.<\/li>
    5. Erstellung eines Haushaltsplans:<\/strong> Stellen Sie f\u00fcr jeden Steuerbereich die planbaren Einnahmen und Ausgaben gegen\u00fcber und weisen Sie ggf. einzelnen Abteilungen Mittel zu. Achten Sie auf eine ausreichende Kostendeckung in den steuerbeg\u00fcnstigten Bereichen.<\/li>
    6. \u00dcberpr\u00fcfung und Genehmigung:<\/strong> \u00dcberpr\u00fcfen Sie den Haushaltsplan sorgf\u00e4ltig und legen sie ihn der Mitgliederversammlung zur Beschlussfassung vor.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Tipp: Um diesen Prozess zu erleichtern, kann es hilfreich sein, eine Finanzsoftware zu verwenden, die es erm\u00f6glicht, Einnahmen und Ausgaben leicht zu verwalten und zu kategorisieren.<\/em><\/p>\n\n\n\n

      Welche rechtliche Bedeutung hat der Haushaltsplan?  <\/h2>\n\n\n\n

      Ob und welche rechtlichen Konsequenzen sich aus dem Haushaltsplan ergeben, h\u00e4ngt davon ab, welche Funktion ihm laut Satzung zukommt. Dient er lediglich der Information durch den Vorstand an die Mitgliederversammlung, resultieren daraus keine rechtlichen Folgen. Im Regelfall stellt der Haushaltsplan jedoch eine bindende Vorgabe der Mitgliederversammlung dar hinsichtlich der Mittelverwaltung durch den Vorstand. Weicht dieser unerlaubt von der Vorgabe ab und sollte dem Verein dadurch ein  Verm\u00f6gensschaden entstehen, kann der Vorstand grunds\u00e4tzlich daf\u00fcr haftbar gemacht werden.<\/p>\n\n\n\n

      Rechtliche Anspr\u00fcche Dritter oder einzelner Mitglieder ergeben sich aus dem Haushaltsplan nicht. Auch stellt er rechtliche Verpflichtungen, die der Vorstand zum Beispiel gegen\u00fcber Lieferanten oder Sponsoren eingeht, nicht in Frage. Ein geschlossener Kaufvertrag ist also nicht ung\u00fcltig, nur weil die daf\u00fcr notwendigen Mittel nicht im Haushaltsplan vorgesehen sind.<\/p>\n\n\n\n

      Wird der Haushaltsplan ordnungsgem\u00e4\u00df von der Mitgliederversammlung beschlossen, ist dies quasi eine vorweggenommene Entlastung des Vorstands. Solange er sich an die Vorgaben des Plans h\u00e4lt, kann er nicht zur Rechenschaft gezogen werden. Auch nicht bei negativen finanziellen Folgen f\u00fcr den Verein.<\/p>\n\n\n\n

      Tipp: Haushaltsbeschluss sollte Budgetabweichungen vorsehen<\/h2>\n\n\n\n

      Pl\u00e4ne k\u00f6nnen sich \u00e4ndern. Damit der Vorstand seine Entlastung nicht verwirkt, aber auch bei kleineren Budgetabweichungen nicht auf einen Beschluss der Mitgliederversammlung warten muss, empfiehlt es sich, bereits beim Haushaltsbeschluss dem Vorstand die M\u00f6glichkeit einzur\u00e4umen, in einem gewissen Umfang von Einzelbudgets abzuweichen. Dies k\u00f6nnte wie folgt formuliert sein:<\/p>\n\n\n\n

      Der Vorstand kann von den vorstehend aufgef\u00fchrten einzelnen Ausgabeposten um jeweils bis zu 15 Prozent abweichen, ohne dass er die Mitgliederversammlung dar\u00fcber informieren oder ihre Genehmigung einholen muss. Eine \u00dcberschreitung der Gesamtausgaben ist ohne einen entsprechenden Beschluss der Mitgliederversammlung zul\u00e4ssig, wenn sie nicht mehr als zehn Prozent der vorstehend angegebenen Gesamtausgaben betr\u00e4gt.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Der Haushaltsplan ist ein sinnvolles Instrument, um finanzielle Engp\u00e4sse in der Vereinsarbeit zu vermeiden und die langfristige finanzielle Stabilit\u00e4t Ihrer Organisation zu gew\u00e4hrleisten. Wer ist f\u00fcr den Haushaltsplan verantwortlich? Was muss er beinhalten und welche rechtlichen Konsequenzen ergeben sich daraus? Falls Sie im Moment noch etwas planlos sind \u2013 dieser Artikel beantwortet alle wichtigen Fragen rund um den Haushaltsplan
      \nim Verein.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1865,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[13],"tags":[],"class_list":{"0":"post-1843","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-vereinsfuehrung"},"acf":[],"fimg_url":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/app\/uploads\/2023\/06\/haushaltsplan-768x480.jpg","fimg_alt_text":"Stabile Finanzen dank Haushaltsplan im Verein","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1843","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1843"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1843\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1870,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1843\/revisions\/1870"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1865"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1843"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1843"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1843"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}