{"id":2020,"date":"2023-10-23T17:31:57","date_gmt":"2023-10-23T15:31:57","guid":{"rendered":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/?p=2020"},"modified":"2023-10-23T17:31:57","modified_gmt":"2023-10-23T15:31:57","slug":"so-konnen-sie-ihre-pflichtorgane-sinnvoll-unterstutzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/so-konnen-sie-ihre-pflichtorgane-sinnvoll-unterstutzen\/","title":{"rendered":"Gestaltungsspielraum nutzen: So k\u00f6nnen Sie Ihre Pflichtorgane sinnvoll unterst\u00fctzen"},"content":{"rendered":"\n<p>Laut BGB sind der Vorstand und die Mitgliederversammlung die einzigen gesetzlich vorgeschriebenen Organe eines Vereins. F\u00fcr ihre Aufgaben und Rechte gibt es weitestgehend rechtliche Vorgaben, an die Sie sich halten m\u00fcssen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie Ihre eigene Vereinsstruktur aber sehr flexibel gestalten. Neben Pflichtorganen haben Sie die M\u00f6glichkeit, auch fakultative Vereinsorgane einzusetzen, um den individuellen Anforderungen Ihrer Vereinsarbeit gerecht zu werden. Deren Befugnisse und Verantwortlichkeiten sind nicht gesetzlich geregelt, sondern basieren allein auf Ihrer Vereinssatzung.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8211;<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>-&gt; Definition: Vereinsorgan&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Als juristische Person kann ein Verein nach au\u00dfen und nach innen rechtsf\u00e4hig handeln. Die Handlungen m\u00fcssen aber von einzelnen oder mehreren Personen ausge\u00fcbt werden. Diese Personen nennt man Organe, ihre (Organ)Befugnisse werden in der Regel als \u00c4mter bezeichnet. Das Handeln <\/em><em>der Amtstr\u00e4ger oder Organmitglieder wird der juristischen Person \u201eVerein\u201c wie eigenes Handeln zugeschrieben. Grunds\u00e4tzlich kann ein Vereinsorgan aus Mitgliedern (Selbstorgan) oder aus externen Personen (Fremdorgan) bestehen.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8211;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zus\u00e4tzliche Vereinsorgane per Satzung konstituieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Ihr Verein also neben Mitgliederversammlung und Vorstand weitere Vereinsorgane einsetzen m\u00f6chte, braucht es dazu entsprechende Satzungsbestimmungen. Diese sollten folgende Informationen beinhalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bezeichnung des Organs<\/li>\n\n\n\n<li>Zahl der Organmitglieder, durch wen sie bestellt werden und die Dauer der Amtszeit<\/li>\n\n\n\n<li>Aufgaben des Organs, Vorschriften zu best. T\u00e4tigkeiten, Abgrenzung zu anderen \u00c4mtern<\/li>\n\n\n\n<li>ggf. eigene Regeln zur Beschlussfassung \/ Mehrheiten&nbsp; (alternativ gelten hier die Satzungsregeln zur Mitgliederversammlung)<\/li>\n\n\n\n<li>besondere Rechte von Fremdorganen, z.B. Teilnahme an der Mitgliederversammlung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tipp: Um die Satzung schlank zu halten, k\u00f6nnen Sie auch auf bestehende Regelungen zu anderen Organen verweisen, z.B. <em>\u201ef\u00fcr die Einberufung einer Beiratssitzung gelten hinsichtlich Form und Frist die gleichen Vorgaben wie f\u00fcr die Mitgliederversammlung.\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Wie Sie Ihre fakultativen Vereinsorgane in der Satzung benennen, bleibt ganz Ihnen \u00fcberlassen. Allerdings haben sich in der Praxis bestimmte Bezeichnungen etabliert. Die wohl g\u00e4ngigsten satzungsdefinierten Organe sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>der erweiterte Vorstand<\/li>\n\n\n\n<li>der besondere Vertreter (oft auch Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer)<\/li>\n\n\n\n<li>der Kassenpr\u00fcfer oder Rechnungspr\u00fcfer<\/li>\n\n\n\n<li>Abteilungs- oder Spartenleiter<\/li>\n\n\n\n<li>Aufsichtsrat, Beirat, Aussch\u00fcsse &amp; Kuratorien oder andere Kontrollgremien<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Zu ihren Aufgaben geh\u00f6ren u.a. diverse&nbsp; Verwaltungsaufgaben, die Kontrolle und Beratung des Vorstands oder auch die Schlichtung von Streitigkeiten im Verein. Es handelt sich dabei aber immer um Funktionen innerhalb des Vereins, denn mit Ausnahme des besonderen Vertreters besitzen die fakultativen Organe keine Vertretungsbefugnis bei Rechtsgesch\u00e4ften.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verantwortungs- und Zust\u00e4ndigkeitsbereiche genau festlegen<\/h2>\n\n\n\n<p>Klare Satzungsbestimmungen zu den fakultativen Vereinsorganen dienen auch dazu, internes Durcheinander oder gar Streit zu vermeiden. Denn <strong>ohne einen entsprechenden Satzungseintrag<\/strong> wird lediglich ein Unterorgan gebildet, das an das Organ weisungsgebunden ist, welches das fakultative Organ bestellt hat. In der Regel ist das der Vorstand oder die Mitgliederversammlung. Dieses Hauptorgan muss dann die gesamte Verantwortung f\u00fcr das Handeln des von ihm bestellten Unterorgans \u00fcbernehmen. Stellt der Vorstand z.B. ohne Satzungseintrag einen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer ein, ist er verantwortlich f\u00fcr dessen Arbeit und haftet ggf. f\u00fcr sein Fehlverhalten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>In der Satzung verankerte fakultative Vereinsorgane<\/u><\/strong><strong> sind grunds\u00e4tzlich gleichrangig und unterliegen ausschlie\u00dflich der Weisungsbefugnis der Mitgliederversammlung.<\/strong> Ein anderes Vereinsorgan kann nur dann Anweisungen geben, wenn dies satzungsgem\u00e4\u00df festgelegt ist. Das hei\u00dft, ohne eine explizite Satzungsregel ist auch der Vorstand gegen\u00fcber einem fakultativen Vereinsorgan nicht weisungsbefugt, selbst wenn er f\u00fcr dessen Bestellung zust\u00e4ndig ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aufgaben der Pflichtorgane sind nur teilweise \u00fcbertragbar<\/h2>\n\n\n\n<p>Um die Vereinsarbeit effizienter und agiler zu gestalten, k\u00f6nnen einem fakultativen Vereinsorgan per Satzung auch Aufgaben \u00fcbertragen werden, die normalerweise in den Zust\u00e4ndigkeitsbereich der Mitgliederversammlung oder des Vorstands fallen. So kann der Aufsichtsrat als fakultatives Organ beispielsweise die Wahl, Kontrolle und Entlastung des Vorstands \u00fcbernehmen. <strong>Die Befugnisse der Mitgliederversammlung vollst\u00e4ndig auf ein anderes Organ zu \u00fcbertragen, ist aber nicht m\u00f6glich, denn das w\u00fcrde die Rechte der Mitglieder in unzul\u00e4ssigem Ma\u00dfe beschr\u00e4nken. <\/strong>\u00dcberschreitet ein Organ seine Befugnisse, sind seine Beschl\u00fcsse sofort und ohne Anfechtung unwirksam.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Amtstr\u00e4ger oder Organmitglieder<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Amtstr\u00e4ger oder Organmitglieder k\u00f6nnen wahlweise von einem Pflichtorgan bestellt oder vom Verein angestellt werden. Auch hier gibt es also flexible Gestaltungsm\u00f6glichkeiten. Der Verein muss dann sauber zwischen einem Dienstverh\u00e4ltnis mit entsprechender Verg\u00fctung und einem Auftragsverh\u00e4ltnis mit Anspruch auf Aufwandsersatz f\u00fcr ehrenamtliche Organmitglieder unterscheiden. Eine Person kann dabei auch Amtstr\u00e4ger in mehreren Vereinsorganen sein, z.B. Abteilungsleiter und zugleich Aufsichtsratsmitglied. Doch eine solche Personalunion ist nicht immer erlaubt. Rechnungs- bzw. Kassenpr\u00fcfer, deren Aufgabe es ist, den Vorstand zu kontrollieren, d\u00fcrfen demnach selbst kein Vorstandsmitglied sein.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Beratung &amp; Absicherung durch das Deutsche Ehrenamt<\/h2>\n\n\n\n<p>Ob fehlende Satzungsregeln, unklare Befugnisse oder ineffektive Arbeitsteilung \u2013 dem Verein eine sinnvolle Struktur zu geben, ist keine leichte Aufgabe. Bei grob fahrl\u00e4ssigen Fehlern besteht dabei immer auch eine pers\u00f6nliche Haftungsgefahr f\u00fcr den Vorstand. Damit es gar nicht so weit kommt, geben wir Ihnen mit der Rechtsberatung durch unsere Fachanw\u00e4lte und der Vorstandsberatung durch unser Expertenteam wertvolle Hilfestellung und schaffen Klarheit bei komplizierten Gesetzesvorgaben. Und sollten bei der Vereinsarbeit doch einmal Fehler passieren und Sch\u00e4den entstehen, sind Sie mit dem Vereins-Schutzbrief rundum abgesichert.&nbsp; &nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Je gr\u00f6\u00dfer ein Verein ist, umso wichtiger wird seine Struktur. Im Idealfall ist er so organisiert, dass alle gro\u00dfen und kleinen Zahnr\u00e4der optimal ineinandergreifen k\u00f6nnen und die Vereinsarbeit auf allen Ebenen reibungslos vonstattengeht. Dazu m\u00fcssen Aufgaben- und Verantwortungsbereiche klar definiert, abgegrenzt und zugeordnet sein. Aber allein mit den beiden gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtorganen l\u00e4sst sich das meist nicht bewerkstelligen. In unserer dreiteiligen Serie erfahren Sie, welchen Spielraum Sie bei der Vereinsgestaltung haben und wie Sie diesen optimal nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2023,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[30],"tags":[],"class_list":{"0":"post-2020","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-vereinsorgane-rollen"},"acf":[],"fimg_url":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/app\/uploads\/2023\/10\/zusaetzliche-vereinsorgane-768x480.jpg","fimg_alt_text":"zus\u00e4tzliche Vereinsorgane","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2020","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2020"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2020\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2024,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2020\/revisions\/2024"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2023"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2020"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2020"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2020"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}