{"id":2046,"date":"2023-11-21T15:07:19","date_gmt":"2023-11-21T14:07:19","guid":{"rendered":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/?p=2046"},"modified":"2023-11-21T15:14:39","modified_gmt":"2023-11-21T14:14:39","slug":"nachweispflichten-bei-der-nutzung-von-aufwandsentschaedigungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/nachweispflichten-bei-der-nutzung-von-aufwandsentschaedigungen\/","title":{"rendered":"Nachweispflichten bei der Nutzung von Aufwands&shy;entsch\u00e4digungen"},"content":{"rendered":"\n<p>Ein gemeinn\u00fctziger Verein, dessen Satzungszweck die F\u00f6rderung der Bildung und Erziehung von Kindern und Jugendlichen sowie die Gesundheitsf\u00f6rderung ist, bot Seminare sowie Schulungs- und Trainingsma\u00dfnahmen an, die von Honorarkr\u00e4ften durchgef\u00fchrt wurden. Diese Honorarkr\u00e4fte \u00fcbernahmen neben der Durchf\u00fchrung der Kurse auch Helfer- und B\u00fcrot\u00e4tigkeiten. Als der Pr\u00fcfdienst des Rentenversicherungstr\u00e4gers die Abrechnungen durchsah, zeigte sich folgendes Bild:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Honorarvertr\u00e4ge mit unterschiedlichen Stundens\u00e4tzen f\u00fcr die Kursleitung (10 Euro\/Std.) und f\u00fcr Helfer- bzw. B\u00fcrot\u00e4tigkeiten (5 Euro\/Std.)<\/li>\n\n\n\n<li>eEne w\u00f6chentliche oder monatliche Arbeitszeitvereinbarung fehlte, nur Stundenzettel wiesen pro Honorarkraft 80 und mehr Arbeitsstunden auf,<\/li>\n\n\n\n<li>Es war nicht zu ersehen, wann Kursleitung und wann Helfer- bzw. B\u00fcrot\u00e4tigkeiten ausge\u00fcbt wurden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Betriebspr\u00fcfung ergab, dass aus den vorgelegten Unterlagen nicht nachvollzogen werden konnte, dass es sich entweder um selbstst\u00e4ndig ausge\u00fcbte T\u00e4tigkeiten gehandelt haben mag oder um Besch\u00e4ftigung, die \u00fcber Ehrenamts- bzw. \u00dcbungsleiterpauschale verg\u00fctet werden konnte.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Rentenversicherung behandelte die Verg\u00fctungen als sozialversicherungspflichtig und der Verein musste Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge nachzahlen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der richtige Weg mit Ehren\u00e4mtlern<\/h2>\n\n\n\n<p>Idealerweise h\u00e4tte der Verein mit seinen Ehrenamtlern jeweils zwei unterschiedliche Vertr\u00e4ge abschlie\u00dfen sollen: Einen f\u00fcr die \u00dcbungsleitert\u00e4tigkeit und einen f\u00fcr die B\u00fcrot\u00e4tigkeiten.<br>Darin w\u00e4ren nebst der Verg\u00fctung die Arbeitszeiten (w\u00f6chentlich oder monatlich) geregelt. Alternativ w\u00e4ren auch Stundennachweise in Ordnung gewesen, wenn diese sehr detailliert Auskunft dar\u00fcber gegeben h\u00e4tten, f\u00fcr welche T\u00e4tigkeit wie viel Zeit aufgewendet wurde.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der richtige Weg mit Honorarkr\u00e4ften<\/h2>\n\n\n\n<p>Besch\u00e4ftigen Sie Personen, die Sie f\u00fcr Ihre Leistung mit einem Honorar verg\u00fcten sollten Sie mit diesen ebenfalls schriftliche Vereinbarungen treffen, bspw. die Erteilung eines Auftrags. Eine solche Vereinbarung sollte mindestens diese Punkte regeln:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Informationen \u00fcber die Vertragsparteien (Namen, Anschrift, weitere Daten)<\/li>\n\n\n\n<li>Dauer des Honorarvertrags<\/li>\n\n\n\n<li>Angaben \u00fcber die zu erbringende Leistung<\/li>\n\n\n\n<li>H\u00f6he des Honorars (Stundenlohn oder Gesamthonorar)<\/li>\n\n\n\n<li>Ausweis der Mehrwertsteuer, falls notwendig<\/li>\n\n\n\n<li>Abmachungen \u00fcber Vorsch\u00fcsse oder Teilzahlungen<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00f6gliche Vereinbarungen zu K\u00fcndigungen<\/li>\n\n\n\n<li>Datum, Ort, Unterschrift<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Um sicher zu gehen, dass bei einer Pr\u00fcfung nicht doch noch festgestellt wird, dass es sich doch um ein sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverh\u00e4ltnis handelt, sollten Sie sicherstellen, dass die Merkmale einer Honorarkraft erf\u00fcllt sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eine Honorarkraft ist nicht in den Verein eingegliedert, nutzt nicht zwangsl\u00e4ufig B\u00fcro oder Arbeitsmittel des Vereins<\/li>\n\n\n\n<li>Eine Honorarkraft ist nicht weisungsgebunden, also grunds\u00e4tzlich frei in der eigenen Arbeitsweise<\/li>\n\n\n\n<li>Eine Honorarkraft entscheidet frei, ob der Auftrag angenommen wird oder nicht, tr\u00e4gt also das unternehmerische Risiko<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-grey-2-background-color has-background\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p style=\"padding-top:0;padding-right:var(--wp--preset--spacing--80);padding-bottom:0;padding-left:var(--wp--preset--spacing--80)\">Nach \u00a7 3 Nr. 26 und 26a Einkommensteuergesetz sind diese Aufwandspauschalen steuer- und sozialversicherungsfrei. Voraussetzungen sind, dass die T\u00e4tigkeit nebenberuflich bei einer gemeinn\u00fctzigen Organisation ausge\u00fcbt wird. Beim \u00dcbungsleiterfreibetrag gilt die Einschr\u00e4nkung, dass nur p\u00e4dagogische, k\u00fcnstlerische und pflegerische T\u00e4tigkeiten beg\u00fcnstigt sind. Alle Infos dazu finden Sie unter www.deutsches-ehrenamt.de<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Knie von Vereinsvorst\u00e4nden fangen schon mal an zu schlottern, wenn Rentenversicherungstr\u00e4ger eine Pr\u00fcfung ank\u00fcndigen. Denn immer wieder ist zu lesen, dass Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge nachgezahlt werden m\u00fcssen, weil Vereine oder andere gemeinn\u00fctzige Organisationen die geforderten Voraussetzungen f\u00fcr die Nutzung des \u00dcbungsleiter- und Ehrenamtsfreibetrags nicht eindeutig nachweisen k\u00f6nnen. Ein Fall aus der Praxis zeigt, dass schon l\u00fcckenhafte Dokumentation zu Nachforderungen f\u00fchren kann.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2050,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[13],"tags":[],"class_list":{"0":"post-2046","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-vereinsfuehrung"},"acf":[],"fimg_url":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/app\/uploads\/2023\/11\/nachweispflicht-768x480.jpg","fimg_alt_text":"Nachweispflicht im Verein","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2046","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2046"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2046\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2063,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2046\/revisions\/2063"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2050"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2046"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2046"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2046"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}