{"id":2101,"date":"2024-01-15T16:04:24","date_gmt":"2024-01-15T15:04:24","guid":{"rendered":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/?p=2101"},"modified":"2024-01-15T16:04:25","modified_gmt":"2024-01-15T15:04:25","slug":"rechnungspruefer-aufsichtsrat-beirat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/rechnungspruefer-aufsichtsrat-beirat\/","title":{"rendered":"Rechnungspr\u00fcfer, Aufsichtsrat & Beirat"},"content":{"rendered":"\n

Je gr\u00f6\u00dfer und verzweigter der Verein, desto aufw\u00e4ndiger wird es f\u00fcr die Mitgliederversammlung. Allein Einberufung und Beschlussfassung sind so strikt geregelt, dass sie als zentrales Kontrollorgan kaum noch flexibel agieren kann. Aber gerade in gro\u00dfen Vereinen sind funktionierende Kontrollmechanismen besonders wichtig. Mithilfe zus\u00e4tzlicher, fakultativer Vereinsorgane wie dem Rechnungspr\u00fcfer, dem Aufsichts- oder dem Beirat kann die Mitgliederversammlung ihr Pr\u00fcfrecht, aber auch die Kontrolle und Beratung des Vorstands an ausgew\u00e4hlte Personen delegieren.<\/p>\n\n\n\n

Was macht ein Rechnungspr\u00fcfer?<\/h2>\n\n\n\n

Ein Amt, mehrere Bezeichnungen: In der Praxis hei\u00dfen sie Revisoren, Rechnungspr\u00fcfer oder Kassenpr\u00fcfer. Ihre Aufgabe ist es, die Buchf\u00fchrung und die Rechnungslegung des Vereins zu \u00fcberpr\u00fcfen. Sie kontrollieren zum Beispiel, ob alle Belege vorhanden und in den Buchungen korrekt aufgef\u00fchrt sind, ob Vereinsmittel satzungsgem\u00e4\u00df und zweckm\u00e4\u00dfig verwendet wurden und ob die R\u00fccklagen des Vereins nicht im Widerspruch zu dessen Gemeinn\u00fctzigkeit stehen. Hierzu m\u00fcssen dem Rechnungspr\u00fcfer alle Unterlagen zur Verf\u00fcgung gestellt und Ausk\u00fcnfte erteilt werden, die f\u00fcr seinen Pr\u00fcfauftrag erforderlich sind. Seine Amtszeit f\u00e4llt meist mit der des Vorstands zusammen.<\/p>\n\n\n\n

Wer eignet sich als Rechnungspr\u00fcfer?<\/h2>\n\n\n\n

Der Rechnungspr\u00fcfer gilt als fakultatives Unterorgan der Mitgliederversammlung, wird also von dieser bestellt. Bei der Besetzung des Amtes gibt es einige Einschr\u00e4nkungen. Zum einen darf der Kassen- oder Rechnungspr\u00fcfer nicht zeitgleich Vorstandsmitglied sein. Schlie\u00dflich soll er dessen T\u00e4tigkeiten ja objektiv und ohne Interessenskonflikt pr\u00fcfen. Aus demselben Grund  eignen sich weder Familienangeh\u00f6rige des Vorstands noch angestellte Mitarbeiter des Vereins f\u00fcr das Amt. Denn auch eine bezahlte T\u00e4tigkeit st\u00fcnde im Widerspruch zur Unabh\u00e4ngigkeit des Pr\u00fcfers. Eine buchhalterische Ausbildung muss ein Rechnungspr\u00fcfer f\u00fcr seine Aufgaben allerdings nicht zwingend vorweisen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Muss jeder Verein einen Rechnungspr\u00fcfer ernennen?<\/h2>\n\n\n\n

Nein, der Verein hat zwar das Recht aber nicht die Pflicht zur Kassenpr\u00fcfung. Vereinsrecht bzw. BGB liefern hierzu keine rechtlichen Vorgaben. Eine Grundlage ist allein durch die Satzung oder aber durch mehrj\u00e4hrige Vereinspraxis bzw. den Beschluss der Mitgliederversammlung gegeben. Da die Mitgliederversammlung aufgrund ihres uneingeschr\u00e4nkten Auskunfts- und Pr\u00fcfrechts s\u00e4mtliche Vorgaben zur Rechnungspr\u00fcfung machen kann, ist eine Satzungsklausel eigentlich nicht notwendig. Sie kann aber sinnvoll sein, um den Umfang der Rechnungspr\u00fcfung zu beschr\u00e4nken oder Ablauf und Turnus der Pr\u00fcfung f\u00fcr alle klar zu regeln. In der Satzung kann \u00fcberdies festgelegt werden, dass die Entlastung des Vorstandes nur nach Vorlage des Pr\u00fcfberichts erfolgen kann.<\/p>\n\n\n\n

Der Aufsichtsrat als effizientes Kontrollgremium<\/h2>\n\n\n\n

Je mehr Mitglieder ein Verein hat, desto h\u00f6her wird der Verwaltungsaufwand. Die  Mitgliederversammlung m\u00fcsste dann als Kontrollgremium h\u00e4ufiger als einmal im Jahr zusammenkommen, um eine laufende \u00dcberpr\u00fcfung der Vorstands- und Vereinsaktivit\u00e4ten zu gew\u00e4hrleisten. Eine effektivere Alternative stellt in diesem Fall der Aufsichtsrat dar. Dieser ist in Aktiengesellschaften und Genossenschaften Pflicht, f\u00fcr Vereine jedoch ein fakultatives Organ, das ausschlie\u00dflich per Satzung definiert ist. In der Ausgestaltung des Aufsichtsrats ist der Verein relativ frei. Allerdings d\u00fcrfen ihm keine Vorstandsmitglieder angeh\u00f6ren, wenn laut Satzung zu den wesentlichen Aufgaben des Aufsichtsrats die Kontrolle des Vorstands bei dessen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung geh\u00f6rt. Hier greift das Grundprinzip der Trennung zwischen der Leitung und der \u00dcberwachung im Vereins-und Aktienrecht (\u00a7 105 AktG).<\/p>\n\n\n\n

Wieviel Kontrolle vertr\u00e4gt ein Verein?<\/h2>\n\n\n\n

Der Aufsichtsrat ist, ebenso wie der Rechnungspr\u00fcfer, ein Unterorgan der Mitgliederversammlung und wird von dieser bestellt. Sofern es die Satzung nicht ausschlie\u00dft, k\u00f6nnen auch externe Personen Mitglied im Aufsichtsrat sein. Wie umfassend dessen Befugnisse sind, obliegt allein dem Verein bzw. den Vorgaben der Satzung. Oft neigen junge Vereine zu einer \u00dcberkontrolle des Vorstands, um einem Missbrauch des Amtes vorzubeugen. Da aber der Vorstand bei seinen Entscheidungen ohnehin hohen Haftungsrisiken ausgesetzt ist, sind \u00fcberm\u00e4\u00dfige Kontrollmechanismen in der Regel nicht notwendig oder gar kontraproduktiv. Die Befugnisse des Aufsichtsrats sollten daher mit Ma\u00df bestimmt werden, um die Vereinsarbeit nicht unn\u00f6tig zu l\u00e4hmen.<\/p>\n\n\n\n

Welche Funktionen hat der Aufsichtsrat?<\/h2>\n\n\n\n

Weil es keine gesetzlichen Vorschriften gibt, sollte die Vereinssatzung die Rechtsstellung sowie die Befugnisse und einzelnen Aufgabenbereiche des Aufsichtsrats klar regeln. Wichtig ist vor allem die Abgrenzung zu anderen Vereinsorganen, indem die Befugnisse des Aufsichtsrats m\u00f6glichst genau definiert werden. Rechtsunsicherheiten bez\u00fcglich dessen Kompetenzen lassen sich auf diese Weise vermeiden. Zum Beispiel kann der Aufsichtsrat die Vertretungsmacht des Vorstands insofern einschr\u00e4nken, dass f\u00fcr bestimmte, per Satzung definierte Gesch\u00e4fte seine Zustimmung eingeholt werden muss. Grunds\u00e4tzlich k\u00f6nnen dem Aufsichtsrat alle Aufgaben \u00fcbertragen werden, die nicht zwingend durch Vorstand oder Mitgliederversammlung wahrzunehmen sind, z.B.:<\/p>\n\n\n\n