{"id":2301,"date":"2024-05-13T09:20:51","date_gmt":"2024-05-13T07:20:51","guid":{"rendered":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/?p=2301"},"modified":"2024-05-13T09:25:50","modified_gmt":"2024-05-13T07:25:50","slug":"wirklich-selbst-staendig-der-arbeitsstatus-von-freien-projektkoordinatoren-im-verein","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wirklich-selbst-staendig-der-arbeitsstatus-von-freien-projektkoordinatoren-im-verein\/","title":{"rendered":"Wirklich selbst & st\u00e4ndig? Der Arbeitsstatus von freien Projektkoordinatoren im Verein"},"content":{"rendered":"\n

Projektkoordination<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Planung und Umsetzung von Projekten ist eine effektive M\u00f6glichkeit, um die Vereinsarbeit zu strukturieren. Als Projekt gilt in der Regel ein Vorhaben, das sich in Bezug auf seine Zielsetzung aber auch zeitlich, finanziell und personell gut gegen\u00fcber anderen T\u00e4tigkeiten im Verein abgrenzen l\u00e4sst \u2013 die Organisation einer Veranstaltung zum Beispiel, die Durchf\u00fchrung einer Konzert- oder Ausstellungsreihe, die Entwicklung eines au\u00dferschulischen Bildungskonzepts oder \u00e4hnliches.<\/p>\n\n\n\n

Meist werden die Projekte in Schritte oder Phasen eingeteilt, die von der Planung \u00fcber die Ausf\u00fchrung bis zur Nachbereitung reichen. Die F\u00e4den in der Hand h\u00e4lt der Projektkoordinator, bzw. die Projektkoordinatorin. F\u00fcr die erfolgreiche Umsetzung erfordert es nicht nur Organisationstalent, sondern h\u00e4ufig auch Fachwissen, denn die zunehmende Komplexit\u00e4t eines Projekts ben\u00f6tigt einen systematischen Ansatz, der Planung, Organisation, F\u00fchrung und Kontrolle der Projektaktivit\u00e4ten umfasst und sich dabei spezieller Projektmanagement-Methoden und -Tools bedient.<\/p>\n\n\n\n

Externe Projektkoordinatoren beauftragen \u2013 die Vorteile f\u00fcr den Verein<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Doch nicht nur fachlich, auch zeitlich k\u00f6nnen Projekte einen Umfang annehmen, den Vereinsmitglieder ehrenamtlich in ihrer Freizeit nicht mehr bew\u00e4ltigen k\u00f6nnen. Die Folge: Entscheidungen verz\u00f6gern sich, Termine k\u00f6nnen nicht eingehalten werden und das Projekt ger\u00e4t mehr und mehr ins Stocken. Daher ist bei umfangreichen Vorhaben die Beauftragung eines externen Projektkoordinators eine clevere L\u00f6sung, um den kontinuierlichen Fortschritt des Projekts sicherzustellen. Gegen\u00fcber der Festanstellung eines neuen Mitarbeiters hat die Beauftragung eines freien Projektkoordinators f\u00fcr den Verein gleich mehrere Vorteile:<\/p>\n\n\n\n

Mehr Flexibilit\u00e4t:<\/strong> \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0
Selbstst\u00e4ndige Projektkoordinatoren sind oft schneller verf\u00fcgbar als neue Mitarbeiter, die erst gefunden und eingestellt werden m\u00fcssen. Vereine k\u00f6nnen genau dann auf spezifische F\u00e4higkeiten zugreifen, wenn sie ben\u00f6tigt werden, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.<\/p>\n\n\n\n

Weniger Kosten:<\/strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0
F\u00fcr einen freien Projektkoordinator muss der Verein keine Steuern oder Beitr\u00e4ge zur Sozialversicherung abf\u00fchren. Er ist f\u00fcr die Versteuerung seiner Eink\u00fcnfte und f\u00fcr seine soziale Absicherung selbst verantwortlich. Auch etwaige B\u00fcroausstattungskosten fallen weg.<\/p>\n\n\n\n

Achtung: Bei einer vorwiegend k\u00fcnstlerischen T\u00e4tigkeit des Projektkoordinators kann der Verein verpflichtet sein, Beitr\u00e4ge in die K\u00fcnstlersozialkasse (KSK) zu zahlen. Das sollten Sie vorab pr\u00fcfen.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Mehr Knowhow:<\/strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0
Ein freier Projektkoordinator bringt wertvolles fachliches Knowhow mit, das dem Verein fehlt. Das kann die Qualit\u00e4t und Effizienz der Projektarbeit verbessern.<\/p>\n\n\n\n

Weniger Risiko:<\/strong> \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0
Werkvertr\u00e4ge bieten eine klare rechtliche Struktur mit definierten Leistungsvorgaben und Fristen. Das reduziert das Risiko von Missverst\u00e4ndnissen oder Nichterf\u00fcllung. Au\u00dferdem tr\u00e4gt der selbstst\u00e4ndige Koordinator die Verantwortung f\u00fcr die Qualit\u00e4t seiner Arbeit und haftet selbst f\u00fcr seine Fehler oder Vers\u00e4umnisse.<\/p>\n\n\n\n

Vertragliche Regelung begr\u00fcndet noch keine Selbstst\u00e4ndigkeit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Es spricht also einiges f\u00fcr die Beauftragung eines freien Projektkoordinators. Allein mit einem Werkvertrag ist die Sache allerdings nicht geregelt. Gerade bei Projektkoordinatoren kann die Grenze zwischen selbstst\u00e4ndiger und abh\u00e4ngiger Besch\u00e4ftigung flie\u00dfend sein. Ausschlaggebend ist dabei nicht, was vertraglich vereinbart wurde, sondern die tats\u00e4chliche Arbeitsgestaltung des vermeintlich freien Mitarbeiters. Hier nimmt es die Deutsche Rentenversicherung Bund sehr genau und pr\u00fcft regelm\u00e4\u00dfig in der Vereinspraxis, ob tats\u00e4chlich eine selbstst\u00e4ndige T\u00e4tigkeit und nicht doch eine abh\u00e4ngige Besch\u00e4ftigung vorliegt. Bei einer falschen Einordnung drohen dem Verein dann mitunter hohe Nachzahlungen.<\/p>\n\n\n\n

Checkliste f\u00fcr Vereine: Arbeitet Ihr Projektkoordinator selbstst\u00e4ndig?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Auch wenn in der Vergangenheit allzu strenge Beurteilungen der DRV durch Sozialgerichte revidiert wurden, sollte der Verein von Beginn an ma\u00dfgebliche Kriterien bei der Besch\u00e4ftigung eines freien Projektkoordinators beachten, um nicht ungewollt in ein versicherungspflichtiges Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis zu geraten. Mehrere Indikatoren mit unterschiedlicher Gewichtung werden hier zur Einordnung herangezogen. Unsere Checkliste hilft Ihnen, die Zusammenarbeit mit einem externen Projektkoordinator rechtssicher zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n

1. Weisungsfreiheit<\/strong><\/p>\n\n\n\n