F\u00fcr gemeinn\u00fctzige Organisationen ist die Einhaltung der GoBD von besonderer Bedeutung, da sie ihre Gemeinn\u00fctzigkeit gegen\u00fcber den Finanzbeh\u00f6rden nachweisen m\u00fcssen. Die GoBD stellt sicher, dass die Finanzbuchhaltung transparent, nachvollziehbar und unver\u00e4nderbar ist, was f\u00fcr die Pr\u00fcfung durch die Finanzbeh\u00f6rden erforderlich ist. Die Einhaltung der GoBD tr\u00e4gt dazu bei, die Gemeinn\u00fctzigkeit zu sch\u00fctzen und m\u00f6gliche steuerliche Nachteile zu vermeiden. Im Folgenden zeigen wir Ihnen die wichtigsten Arbeitsbereiche im Verein auf, die die Einhaltung der GoBD besonders erfordern:<\/p>\n\n\n\n
Die Buchf\u00fchrung muss nachvollziehbar, vollst\u00e4ndig, richtig, zeitgerecht und geordnet sein. Alle buchhalterischen Vorg\u00e4nge m\u00fcssen dokumentiert werden, und die Originalbelege (auch in elektronischer Form) m\u00fcssen aufbewahrt werden. \u00c4nderungen an den Daten, bspw. das Stornieren einer Beitragsrechnung, m\u00fcssen protokolliert werden.<\/p>\n\n\n\n
Auch Spenden m\u00fcssen nach GoBD ordnungsgem\u00e4\u00df erfasst und nachverfolgt werden. Hierzu z\u00e4hlen die Aufbewahrung von Spendenquittungen und die nachvollziehbare Zuordnung der Spenden zu den entsprechenden Verwendungszwecken. Das gilt nicht nur f\u00fcr Geldspenden, sondern auch bei Sach- zuwendungen und Verzicht auf Erstattung von Aufwand und Verg\u00fctung.<\/p>\n\n\n\n
F\u00f6rdermittel und deren Verwendung m\u00fcssen klar dokumentiert werden. Die entsprechenden Belege m\u00fcssen nach den GoBD aufbewahrt werden, um bei Pr\u00fcfungen nachweisen zu k\u00f6nnen, dass die Mittel zweckgem\u00e4\u00df verwendet wurden.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr gemeinn\u00fctzige Organisationen, die keine doppelte Buchf\u00fchrung machen, ist die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E\u00dcR) relevant. Auch hier gelten die Grunds\u00e4tze der Vollst\u00e4ndigkeit, Nachvollziehbarkeit und zeitgerechten Erfassung.<\/p>\n\n\n\n
Die GoBD schreibt vor, dass alle steuerrelevanten Unterlagen mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden m\u00fcssen. Dies gilt auch f\u00fcr elektronische Daten, die in einem Format archiviert werden m\u00fcssen, welches eine nachtr\u00e4gliche \u00c4nderung \u00ad ausschlie\u00dft.<\/p>\n\n\n\n
Dokumente ohne steuerliche Relevanz sind grunds\u00e4tzlich sechs Jahre aufzubewahren. Wobei im Einzelfall auch andere Fristen gelten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Daten, die elektronisch erfasst werden, m\u00fcssen GoBD-konform verarbeitet werden. Das bedeutet, dass Systeme so eingerichtet sein m\u00fcssen, dass die Daten unver\u00e4nderbar und revisionssicher gespeichert werden. Es m\u00fcssen zudem Vorkehrungen getroffen werden, dass die Daten bei Bedarf f\u00fcr die Finanzbeh\u00f6rden zug\u00e4nglich gemacht werden k\u00f6nnen. Achten Sie bei der Auswahl von Vereins-Software darauf, dass die Richtlinien der GoBD ber\u00fccksichtigt sind.<\/p>\n\n\n\n
Die Zugriffsrechte auf elektronische Daten m\u00fcssen klar geregelt sein, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Informationen zugreifen k\u00f6nnen. Gleichzeitig m\u00fcssen Datenschutzvorgaben eingehalten werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Die GoBD (Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) gelten auch f\u00fcr gemeinn\u00fctzige Organisationen. Diese Richtlinien stellen sicher, dass steuerrelevante Daten korrekt erfasst, aufbewahrt und den Finanzbeh\u00f6rden zug\u00e4nglich gemacht werden k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":1897,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"Alles \u00fcber die GoBD - das gilt f\u00fcr Vereine","_seopress_titles_desc":"Die GoBD gelten auch f\u00fcr gemeinn\u00fctzige Organisationen. Hier alles zu Aufbewahrungspflichten, Spendenverwaltung und mehr erfahren.","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[13],"tags":[],"class_list":{"0":"post-2662","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-vereinsfuehrung"},"acf":[],"fimg_url":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/app\/uploads\/2023\/07\/Rechtsanwaltsfrage-Gemeinnuetzigkeit-768x480.jpg","fimg_alt_text":"Rechtsanwaltsfrage zur Gemeinn\u00fctzigkeit","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2662","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2662"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2662\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2682,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2662\/revisions\/2682"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1897"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2662"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2662"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2662"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}