{"id":2738,"date":"2025-02-18T09:02:03","date_gmt":"2025-02-18T08:02:03","guid":{"rendered":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/?p=2738"},"modified":"2025-02-18T09:02:03","modified_gmt":"2025-02-18T08:02:03","slug":"und-ploetzlich-pressearbeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/und-ploetzlich-pressearbeit\/","title":{"rendered":"Und pl\u00f6tzlich\u2026 Pressearbeit"},"content":{"rendered":"\n

Die Grundlagen der Pressearbe<\/strong><\/strong>it<\/h2>\n\n\n\n

Pressearbeit ist nicht nur Informationsweitergabe, sondern auch ein Werkzeug, um den Verein in der \u00d6ffentlichkeit zu positionieren, Bekanntheit zu erh\u00f6hen und neue Mitglieder oder Unterst\u00fctzer zu gewinnen. Es w\u00e4re also verschenkt, nur die Veranstaltungstermine an die Redaktion der lokalen Zeitung zu senden.
Die Basis bildet auch heute noch die Pressemitteilung, die zu verschiedenen Anl\u00e4ssen an Redaktionen versendet wird. Neben dem strukturellen Aufbau einer solchen Meldung ist vor entscheidet vor allem der Inhalt dar\u00fcber, wie der Verein von den Zeitungslesern wahrgenommen wird. Weitere Ma\u00dfnahmen w\u00e4ren die Einladung zu Veranstaltungen, Interview oder Lieferung eines Artikels zu einem f\u00fcr die Leser relevanten Themas.<\/p>\n\n\n\n

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Vorbereitung<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Bevor das Wirken nach Au\u00dfen beginnen kann, sollte der, bzw. die Verantwortliche den Verein selbst, seine Ziele und Projekte genau kennen. Somit sollten Kernfragen wie \u201eWas m\u00f6chte der Verein erreichen?\u201c, \u201eWas macht ihn besonders?\u201c und \u201eWelche Botschaften sollen nach au\u00dfen vermittelt werden?\u201c mit dem Vorstandsteam gekl\u00e4rt und festgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n

Um festzulegen, zu welchen Gelegenheiten und in welchem Umfang Pressearbeit sinnvoll ist, sollte schon zu Jahresbeginn eine Liste anstehender Projekte, Veranstaltungen oder zu erwartende Erfolge zusammengestellt werden.<\/p>\n\n\n\n

Im Vorfeld festgelegt sollte auch sein, welche Personen im Verein, bzw. im Vorstand f\u00fcr welche Themen mit der Presse sprechen oder in Artikeln zitiert werden sollen.<\/p>\n\n\n\n

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Medien und Zielgruppen analysieren<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr lokal agierende Vereine sind Redakteure lokaler Zeitungen oder Radiosender gute Ansprechpartner. Wichtig ist dabei, nach den passenden Ressorts zu suchen und es ist empfehlenswert, mit den Journalisten und Journalistinnen pers\u00f6nlichen Kontakt zu pflegen.
Je nach Vereinszweck, bzw. Thema k\u00f6nnen auch \u00fcberregionale Medien, wie Fachzeitschriften oder Blogs interessant sein, um den eigenen Verein, bzw. seine Botschaften einer bestimmten Zielgruppe nahezubringen.<\/p>\n\n\n\n

Die Auswahl, welche Medien generell, bzw. welche Ressorts adressiert werden soll, orientiert sich ma\u00dfgeblich an der Zielgruppe, die der Verein final erreichen m\u00f6chte. Denn die Zielgruppe des Vereins ist die Leser- oder Zuh\u00f6rerschaft des jeweiligen Mediums.<\/p>\n\n\n\n

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Presseverteiler<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Das Herzst\u00fcck der Pressearbeit ist ein qualitativ gut aufbereiteter und stets aktuell gehaltener Presseverteiler. Dort finden sich nicht nur Kontaktdaten der Redakteurinnen und Journalisten, sondern auch Hinweise wie bevorzugte Versandart von Pressemitteilungen, spezielle Interessen, geplante Themen oder letzte Kontaktaufnahme.<\/p>\n\n\n\n

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Medium<\/strong><\/th>Kontakt<\/strong><\/th>Ressort<\/strong><\/th>E-Mail<\/strong><\/th>Telefon<\/strong><\/th>Anmerkung<\/strong><\/th><\/tr><\/thead>
Radio Musterland<\/td>Peter Muster<\/td>Kultur\/Veranstaltung<\/td>Events@
radio-musterland.de<\/td>		0312-654<\/td>Termine auch auf der Website ins Formular eintragen<\/td><\/tr>
Zeitung Musterort<\/td>Gloria Beispiel<\/td>Sport<\/td>G.Bespiel@ZM.de<\/td>0123-456<\/td>Letzter Kontakt: 15.3.<\/td><\/tr>
Wochenblatt
Musterstadt<\/td>		Redaktion allgemein<\/td>Lokales<\/td>redaktion@wochenblatt.de<\/td>0213-546<\/td>Bevorzugt kurze Texte Bilder erh\u00f6hen die Abdruckquote<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Im Umgang mit Pressevertretern ist ein gewisses Fingerspitzengef\u00fchl gefragt. Regelm\u00e4\u00dfiger Kontakt ist gut, aber nur in Verbindung mit Updates oder Neuigkeiten. Nach Versand eine Pressemitteilung in der Redaktion anzurufen und zu fragen, ob die soeben gesendete Pressemitteilung denn auch angekommen sei und ver\u00f6ffentlicht wird oder der Chefredakteur zur Veranstaltung kommt, f\u00fchrt eher zu negativen Reaktionen.<\/p>\n\n\n\n

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Pressemitteilung<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

In Redaktionen herrscht meist Hochbetrieb und die Personaldecke ist vor allem bei Lokalbl\u00e4ttern oft recht d\u00fcnn. Daher ist neben der gezielten Kontaktaufnahme und dem passenden Thema die optimale Aufbereitung der Inhalte ein echter Erfolgsfaktor. Ebenso f\u00fcr den Erfolg verantwortlich ist die zeitliche Planung. Zeitungen und auch Online-Medien planen oft weit im Voraus. Daher sollte fr\u00fch genug eine Info in die Redaktionen gesendet werden. Und immer in Kombination mit einer Einladung an die Pressevertreter.<\/p>\n\n\n\n

Der Aufbau einer Pressemitteilung folgt in der Regel einem klaren Muster. Ideal ist, wenn die Mitteilung auf eine Din A4 Seite passt und in lebendiger Sprache abgefasst ist.<\/p>\n\n\n\n

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1. Ein pr\u00e4gnanter Titel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Die \u00dcberschrift sollte kurz, pr\u00e4zise und ansprechend formuliert sein und sollte das Hauptthema beinhalten. Beispiel: Malergilde e.V. l\u00e4dt ab Sonntag zur Sonderausstellung ins Rathaus Foyer<\/p>\n\n\n\n

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2. Die Einleitung<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Die \u00dcberschrift sollte kurz, pr\u00e4zise und ansprechend formuliert sein und sollte das Hauptthema beinhalten. Beispiel: Malergilde e.V. l\u00e4dt ab Sonntag zur Sonderausstellung ins Rathaus Foyer<\/p>\n\n\n\n

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3. Der Hauptteil<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Hier werden alle Details ausf\u00fchrlicher behandelt. Absatz f\u00fcr Absatz k\u00f6nnen hier Ziele, beteiligte Gruppen und Personen, Aktivit\u00e4ten bspw. f\u00fcr Besucher einer Vereinsveranstaltung und besondere Highlights ausgef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n

Handelt es sich um eine Ank\u00fcndigung zu einer Veranstaltung, muss Im Text auch erscheinen, wie Besucher teilnehmen k\u00f6nnen \u2013 wird Eintritt erhoben, m\u00fcssen Interessierte sich vorab \u00fcber eine Website anmelden oder kann jeder einfach vorbeikommen und dabei sein?<\/p>\n\n\n\n

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4. Der Schluss<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Am Ende sollte eine kurze Zusammenfassung stehen. Wenn es passt, kann diese auch in ein Zitat, der Vorstandsvorsitzenden verpackt werden. Last but not least ist hier auch Platz f\u00fcr die Nennung von F\u00f6rderern und Unterst\u00fctzern des Vereins.<\/p>\n\n\n\n

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5. Kontaktdaten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Abschlie\u00dfend ist sinnvoll eine Kontaktperson des Vereins mit vollst\u00e4ndigen Angaben zu nennen, falls es R\u00fcckfragen seitens der Redaktion gibt.<\/p>\n\n\n\n

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6. Bildmaterial<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Gutes Bildmaterial erh\u00f6ht die Chance auf Ver\u00f6ffentlichung ganz erheblich.  Hierbei ist wichtig, dass angegeben wird, was das Bild zeigt und woher es stammt. Ohne Quellenachweis wird nichts mehr abgedruckt. Auch Flyer, die mehr Informationen bereithalten, k\u00f6nnen als zus\u00e4tzliche Info mitgesendet werden \u2013 vor allem f\u00fcr online ver\u00f6ffentlichte Presseberichte ist das eine perfekte Erg\u00e4nzung.<\/p>\n\n\n\n

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Nachbereitung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Nicht nur die Ank\u00fcndigung eines Projekts oder einer Veranstaltung dienen als sehr gute Aufh\u00e4nger, um medial f\u00fcr Aufmerksamkeit zu sorgen. In manchen F\u00e4llen kann es auch sinnvoll sein, der Lokalzeitung Text- und Bildmaterial f\u00fcr eine Nachberichterstattung, bspw. von einer Veranstaltung, anzubieten.
Um die Pressearbeit St\u00fcck f\u00fcr St\u00fcck zu optimieren, hilft es, zu beobachten, wie viele Ver\u00f6ffentlichungen jeweils erreicht wurden. Daran l\u00e4sst sich gut ersehen, welche Themen und welche Art der Aufbereitung gut l\u00e4uft. Und bei Gelegenheit auch mal in der Redaktion zu fragen, ob es von deren Seite Verbesserungsvorschl\u00e4ge f\u00fcr die Pressearbeit des Vereins gibt, ist auch nicht verkehrt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Zu manchen Aufgaben kommt man ja wie die Jungfrau zum Kind. Nicht selten ist es die Pressearbeit, die auf der Aufgabenliste eines Vorstandsmitglieds landet, ohne, dass dieses jemals mit dem Thema in Ber\u00fchrung gekommen w\u00e4re. Was also ist Pressearbeit und wie wird diese wirkungsvoll umgesetzt? <\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":2742,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[13],"tags":[],"class_list":{"0":"post-2738","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-vereinsfuehrung"},"acf":[],"fimg_url":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/app\/uploads\/2025\/02\/pressearbeit-850x500px-768x480.webp","fimg_alt_text":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2738","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2738"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2738\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2772,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2738\/revisions\/2772"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2742"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2738"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2738"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2738"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}