{"id":2788,"date":"2025-03-18T10:16:33","date_gmt":"2025-03-18T09:16:33","guid":{"rendered":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/?p=2788"},"modified":"2025-03-18T10:16:33","modified_gmt":"2025-03-18T09:16:33","slug":"frueher-war-mehr-lametta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/frueher-war-mehr-lametta\/","title":{"rendered":"Fr\u00fcher war mehr Lametta!"},"content":{"rendered":"\n
    \n
  1. Welche Art von Veranstaltung ist geplant, bspw. Konzert, Ausstellung, Jubil\u00e4umsfeier, Volksfest, Kongress, digitale Formate usw.?
    Unterschiedliche Veranstaltungsarten erfordern besondere rechtliche oder beh\u00f6rdliche Anforderungen. Bspw. m\u00fcssen f\u00fcr manche Veranstaltungen Genehmigungen eingeholt werden oder es gelten besondere Verkehrssicherungspflichten, die eingehalten werden m\u00fcssen.
    <\/li>\n\n\n\n
  2. In welcher Form findet Datenverarbeitung statt? Bspw. werden beim Ticketverkauf, Helferlisten, Einsatz von Konferenzsystemen usw. personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet.
    <\/li>\n\n\n\n
  3. Kommt K\u00fcnstliche Intelligenz zum Einsatz?
    Hier wird es schon sehr speziell, aber bspw. k\u00f6nnten f\u00fcr die Bewerbung der Veranstaltung k\u00fcnstlich erzeugte Bilder genutzt werden. Hieraus k\u00f6nnen sich rechtliche Folgen ergeben, die besser vorab gekl\u00e4rt sein sollten.
    <\/li>\n\n\n\n
  4. Werden urheberrechtlich gesch\u00fctzte Werke genutzt oder sollen Fotos auf der Veranstaltung gemacht und hinterher ver\u00f6ffentlicht werden?
    Ob DJ, Live-Band, Orchester oder Solo-K\u00fcnstler, in der Regel werden Werke dargeboten, die von anderen geschaffen wurden und f\u00fcr deren Nutzung Geb\u00fchren f\u00e4llig werden.
    Bei nahezu jeder Veranstaltung wird fotografiert. Um die Bilder nutzen zu k\u00f6nnen, muss vorab einiges geregelt sein.
    <\/li>\n\n\n\n
  5. Werden k\u00fcnstlerische oder publizistische Leistungen erbracht?
    F\u00fcr die Leistungen, die K\u00fcnstler gegen Gage auf einer Veranstaltung darbieten, gelten ebenfalls Besonderheiten, die man schon bei der Veranstaltungsplanung, bzw. der Budgetierung ber\u00fccksichtigen sollte.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Besonderheit Kooperationen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Die Organisation von Veranstaltungen stellt Vereine h\u00e4ufig vor gro\u00dfe Herausforderungen \u2013 personell, finanziell und organisatorisch. Eine L\u00f6sung kann die Zusammenarbeit mehrerer Vereine sein, um Ressourcen zu b\u00fcndeln und Synergien zu nutzen. Doch gemeinsame Veranstaltungen bergen auch rechtliche und haftungsrechtliche Risiken, die sorgf\u00e4ltig ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen.
    <\/p>\n\n\n\n

    Rechtliche Grundlagen f\u00fcr die Zusammenarbeit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Damit eine Zusammenarbeit zwischen Vereinen rechtlich abgesichert ist, sollte sie auf einer klaren Grundlage basieren. Die wichtigsten Aspekte dabei sind:<\/p>\n\n\n\n

    Rechtsform der Kooperation<\/strong>: Vereine k\u00f6nnen eine lose Zusammenarbeit ohne eigene Rechtsform eingehen oder eine juristische Person gr\u00fcnden, z. B. eine Gesellschaft b\u00fcrgerlichen Rechts (GbR). Letzteres bringt allerdings weitreichende rechtliche Konsequenzen mit sich, insbesondere bei der Haftung.<\/p>\n\n\n\n

    Kooperationsvertrag<\/strong>: Ein schriftlicher Kooperationsvertrag zwischen den beteiligten Vereinen regelt die Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit. Darin sollten unter anderem folgende Punkte gekl\u00e4rt werden:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Nennung der beteiligten Parteien<\/li>\n\n\n\n
    • Gegenstand der Zusammenarbeit
      Bezeichnung des Vorhabens und Ziel des Projekts<\/li>\n\n\n\n
    • Dauer der Zusammenarbeit und K\u00fcndigungsregelung<\/li>\n\n\n\n
    • Rechte und Pflichten der Partner<\/li>\n\n\n\n
    • Durchf\u00fchrung und finanzielle Regelungen:
      Wie werden Kosten und Einnahmen aufgeteilt?
      Wer haftet f\u00fcr Verluste?<\/li>\n\n\n\n
    • Verantwortlichkeiten: Wer ist der Veranstalter im rechtlichen Sinne?<\/li>\n\n\n\n
    • Versicherungsfragen: Welche Versicherungen werden abgeschlossen, und welcher Verein tr\u00e4gt diese?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Haftungsrechtliche Aspekte<\/strong>
      <\/h2>\n\n\n\n

      Ein zentrales Thema bei gemeinsamen Veranstaltungen ist die Haftung. Kommt es zu Sch\u00e4den, k\u00f6nnen die Folgen f\u00fcr die beteiligten Vereine gravierend sein. Folgende Punkte sind daher besonders wichtig:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Veranstalterhaftung<\/strong>: Der rechtliche Veranstalter haftet f\u00fcr Sch\u00e4den, die im Rahmen der Veranstaltung entstehen, z. B. bei Unf\u00e4llen oder Sachbesch\u00e4digungen. Dies gilt unabh\u00e4ngig davon, ob der Schaden durch Vereinsmitglieder oder Dritte verursacht wurde.<\/li>\n\n\n\n
      • Gesamtschuldnerische Haftung<\/strong>: Bei einer Zusammenarbeit ohne klare Absprachen k\u00f6nnen alle beteiligten Vereine gesamtschuldnerisch haften, d. h., jeder Verein kann f\u00fcr den gesamten Schaden in Anspruch genommen werden.<\/li>\n\n\n\n
      • Haftpflichtversicherung<\/strong>: Es sollte unbedingt gekl\u00e4rt werden, ob die bestehende Vereinshaftpflicht-Versicherung die Veranstaltung abdeckt. Gegebenenfalls ist der Abschluss einer zus\u00e4tzlichen Veranstaltungshaftpflicht-Versicherung notwendig.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        \n

        Tipp<\/strong>: Vereine, die einen Vereins-Schutzbrief abgeschlossen haben, verf\u00fcgen \u00fcber eine Veranstalterhaftpflicht-Versicherung, bei der der Verein Sch\u00e4den, wie bspw. Mietsachsch\u00e4den, einreichen kann.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        Klare Regelungen f\u00fcr eine sichere Zusammenarbeit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        Um Haftungsrisiken zu minimieren und die Zusammenarbeit rechtssicher zu gestalten, sind klare vertragliche Regelungen unverzichtbar. Ein Kooperationsvertrag bietet hier die beste Grundlage.<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Definition des Veranstalters<\/strong>: Ein Verein sollte als Hauptveranstalter benannt werden, um rechtliche Klarheit zu schaffen. Dieser Verein tr\u00e4gt dann die Hauptverantwortung, kann jedoch \u00fcber den Vertrag Kosten und Aufgaben auf die Partnervereine verteilen.<\/li>\n\n\n\n
        2. Haftungsverzicht und Schadensausgleich<\/strong>: Der Vertrag sollte Regelungen enthalten, wie mit etwaigen Schadensforderungen umgegangen wird. Zum Beispiel kann ein Haftungsausschluss f\u00fcr leichte Fahrl\u00e4ssigkeit vereinbart werden.<\/li>\n\n\n\n
        3. Versicherungsschutz<\/strong>: Alle beteiligten Vereine sollten gemeinsam pr\u00fcfen, welche Versicherungen notwendig sind und wie die Kosten daf\u00fcr aufgeteilt werden. Eine Veranstaltungsversicherung sollte als Mindeststandard gelten.<\/li>\n\n\n\n
        4. Kommunikation und Dokumentation<\/strong>: Regelm\u00e4\u00dfige Abstimmungstreffen und eine gute Dokumentation der Entscheidungen sind essenziell, um Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Erste Schritte zur Veranstaltungsplanung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

          Beh\u00f6rdliche Genehmigungen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          Die Art der Genehmigungen h\u00e4ngt von verschiedenen Faktoren ab, wie dem Veranstaltungsort, der Teilnehmerzahl, der Art des Angebots (z. B. Speisen und Getr\u00e4nke) und den geplanten Aktivit\u00e4ten. Au\u00dferdem basieren die Regeln h\u00e4ufig auf Gesetzen, die auf Landesebene beschlossen wurden und daher auch unterschiedlich sind. Da Beh\u00f6rden oft lange Vorlaufzeiten ben\u00f6tigen, um Genehmigungen zu erteilen, sollte schon fr\u00fchzeitig, also drei bis sechs Monate vor der Veranstaltung mit den jeweiligen Beh\u00f6rden Kontakt aufgenommen werden.<\/p>\n\n\n\n

          \n

          Tipp:<\/strong> Erstellen Sie eine Checkliste anhand derer Sie sich durch den Genehmigungsdschungel arbeiten.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

          Anmeldung der Veranstaltung und Aktivit\u00e4ten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          Jede \u00f6ffentliche Veranstaltung muss beim Ordnungsamt der Gemeinde oder Stadt angemeldet werden. Dabei sollten die Details der Veranstaltung wie Ort, Datum, Teilnehmerzahl und geplante Aktivit\u00e4ten angegeben werden.<\/p>\n\n\n\n

          Eine besondere Aktivit\u00e4t ist die Bewirtung mit Speisen und Getr\u00e4nken<\/strong>, insbesondere der Ausschank von alkoholischen Getr\u00e4nken. Hierf\u00fcr muss eine Ausschankgenehmigung beantragt werden. Diese einmalige Gestattung kann zwischen 20 und 200 Euro kosten.
          F\u00fcr die Zubereitung und Ausgabe von Lebensmitteln gelten gewisse Hygienestandards, bspw. wenn Lebensmittel vor Ort zubereitet werden, m\u00fcssen die Personen vorab gem\u00e4\u00df der Lebensmittelhygiene-Verordnung<\/strong> eine Hygieneschulung beim Gesundheitsamt besucht werden. Und auch der Umgang mit besonders verderblichen Lebensmitteln wie Fleisch oder Fisch verlangt h\u00e4ufig nach einer gesonderten Meldung.<\/p>\n\n\n\n

          Findet die Veranstaltung auf \u00f6ffentlichen Fl\u00e4chen (z. B. Stra\u00dfen, Parks) statt, ist eine Sondernutzungserlaubnis<\/strong> erforderlich und meist wird von der Kommune eine Best\u00e4tigung \u00fcber den Versicherungsschutz gefordert.<\/p>\n\n\n\n

          Hinsichtlich des Veranstaltungsorts sollte gekl\u00e4rt sein, welche Brandschutzauflagen<\/strong> erf\u00fcllt werden m\u00fcssen, welche Regelungen zum L\u00e4rmschutz<\/strong> gelten und ob ggfls. eine Nutzungs\u00e4nderung f\u00fcr das Geb\u00e4ude oder die Fl\u00e4che beantragt werden muss. M\u00fcssen Stra\u00dfen, bspw. f\u00fcr einen Umzug gesperrt werden, ist eine Genehmigung der Stra\u00dfenverkehrsbeh\u00f6rde<\/strong> notwendig. F\u00fcr die Umsetzung m\u00fcssen Polizei oder Feuerwehr informiert werden.<\/p>\n\n\n\n

          F\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Veranstaltungen k\u00f6nnte die Auflage bestehen, ein Sicherheitskonzept<\/strong> vorzulegen, das Rettungswege, Ordnerdienste und Sanit\u00e4tsdienst ber\u00fccksichtigt. Au\u00dferdem muss sichergestellt sein, dass ausreichend sanit\u00e4re Anlagen<\/strong> vorhanden sind. Eventuell m\u00fcssen mobile Toiletten angemietet werden.<\/p>\n\n\n\n

          Bedacht werden sollte auch die Parkraumbewirtschaftung <\/strong>und Besucherlenkung<\/strong>. Bei erh\u00f6htem Verkehrsaufkommen m\u00fcssen ggfls. Parkfl\u00e4chen angemietet und ein Parkdienst beauftragt werden.
          F\u00fcr Verkaufsst\u00e4nde auf einem Markt (z. B. f\u00fcr Speisen, Getr\u00e4nke oder Waren) ist in der Regel eine Standgenehmigung<\/strong> erforderlich. <\/p>\n\n\n\n

          Achtung bei Lotterie oder Tombola<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          Eine Lotterie ist ein Gl\u00fccksspiel, bei dem nach vorgegebenen Regeln bestimmte Geldbetr\u00e4ge gewonnen werden k\u00f6nnen. Die Aussicht auf einen Gewinn muss dabei \u00fcberwiegend vom Zufall abh\u00e4ngen und nicht von den pers\u00f6nlichen F\u00e4higkeiten und Leistungen der Teilnehmer.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

          Bei einer Ausspielung, oder salopp Tombola, werden anstelle von Geldgewinnen Sachpreise oder sogenannte \u201egeldwerte Vorteile\u201c wie zum Beispiel Gutscheine verlost. <\/p>\n\n\n\n

          \u00d6ffentlich und damit genehmigungspflichtig<\/strong> ist eine Lotterie oder Ausspielung immer dann, wenn ein offener Personenkreis daran teilnehmen kann, bspw. bei einer Veranstaltung.<\/p>\n\n\n\n

          Last but not least<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          Bei Outdoor-Veranstaltungen ist das Wetter ein entscheidender Faktor.
          Erstellen Sie einen Notfallplan, damit ein kurz andauernder Platzregen oder eine Windb\u00f6e nicht die komplette Veranstaltung kippt.
          Kalkulieren Sie mit dem Risiko, die Veranstaltung kurzfristig absagen zu m\u00fcssen, empfiehlt es sich, zus\u00e4tzlich eine Veranstaltungsausfall-Versicherung abzuschlie\u00dfen.
          Au\u00dferdem sollte es auf der Veranstaltung mindestens eine Person geben, die als Ansprechpartner fungiert, falls Kontrolleure oder die Polizei aufkreuzen. Diese Ansprechperson sollte alle Genehmigungen, die im Vorfeld eingeholt wurden und auch Regelungen zu Bestimmungen, bspw. L\u00e4rmschutz, griffbereit haben, um Fragen unkompliziert und kompetent regeln zu k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Wir wollen keine Spielverderber sein, aber noch bevor Sie dar\u00fcber nachdenken, welche Speisen das Buffet kr\u00f6nen oder welche Form der Bestuhlung am besten zum geplanten Event passt, sollten Sie ein paar ganz grunds\u00e4tzliche Dinge kl\u00e4ren:<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2791,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"So planen Sie eine Veranstaltung im Verein","_seopress_titles_desc":"Hier erfahren Sie, was sie bei der Planung einer Vereinsveranstaltung planen m\u00fcssen. Beachten Sie rechtliche und versicherungstechnische Aspekte.","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[13],"tags":[],"class_list":{"0":"post-2788","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-vereinsfuehrung"},"acf":[],"fimg_url":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/app\/uploads\/2025\/03\/event_planen_vorbereiten-768x480.jpeg","fimg_alt_text":"Event im Verein","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2788","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2788"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2788\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2922,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2788\/revisions\/2922"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2791"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2788"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2788"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2788"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}