Um zu ermitteln, mit welcher finanziellen Ausstattung eine Veranstaltung geplant werden soll, h\u00e4ngt mitunter davon ab, welchem Zweck die Veranstaltung dient. Zwar sind gemeinn\u00fctzige Vereine ohnehin immer angehalten, die Mittel sparsam zu verwenden. Doch wenn bspw. Sponsoren und F\u00f6rderer umgarnt werden sollen, kann das Budget durchaus etwas h\u00f6her ausfallen. Sollen Mittel f\u00fcr den Vereinszweck gesammelt oder die Gemeinschaft unter den Mitgliedern im Rahmen einer Feier gef\u00f6rdert werden, dann muss mit dem spitzen Bleistift gerechnet werden, um die Kosten m\u00f6glichst gering zu halten.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr die Budgetplanung m\u00fcssen im ersten Schritt alle zu erwartenden Ausgaben<\/strong> erfasst werden.<\/p>\n\n\n\n Dazu geh\u00f6ren Positionen wie bspw.:<\/p>\n\n\n\n Um die Finanzierbarkeit der Veranstaltung zu ermitteln, werden m\u00f6gliche Einnahmequellen <\/strong>identifiziert. Neben den klassischen Einnahmequellenwie Mitgliedsbeitr\u00e4ge und Spenden k\u00f6nnen Vereine auf folgende Finanzierungsm\u00f6glichkeiten zur\u00fcckgreifen:<\/p>\n\n\n\n Besonders bei Sponsoring und F\u00f6rdermitteln, bzw. Zusch\u00fcssen sollte ein Steuerberater oder eine Steuerberaterin zu Rate gezogen werden, um bei der steuerlichen Einordnung keine Fehler zu machen.<\/p>\n\n\n\n Schon bei der Planung einer Veranstaltung sollte ist es sinnvoll \u00fcber finanzielle Risiken nachzudenken und entsprechende Ma\u00dfnahmen zu ergreifen, um diese zu minimieren.<\/p>\n\n\n\n Ausgaben, die unerwartet h\u00f6her ausfallen, k\u00f6nnen das Budget sprengen, bspw. weil Preise kurzfristig gestiegen sind, zus\u00e4tzliche Leistungen in Anspruch genommen werden oder technische Probleme gel\u00f6st werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n Eine detaillierte und vor allem realistische Budgetplanung <\/strong>ist ein wichtiger Baustein. Und man kann im Grunde die Uhr danach stellen, es kommen immer noch Kosten hinzu, mit denen anfangs keiner gerechnet hat. Also sollte ein Puffer in H\u00f6he von zehn bis 15 Prozent des Budgets f\u00fcr Unvorhergesehenes eingeplant werden. Sicher ist sicher!<\/p>\n\n\n\n Im besten Fall unterliegt der Budgetplan einer laufenden Kontrolle und wird w\u00e4hrend der Planungsphase immer wieder angepasst, falls neue Kosten entstehen oder Einnahmen niedriger als erwartet ausfallen. <\/p>\n\n\n\n Au\u00dferdem k\u00f6nnten mit Lieferanten, wo eben m\u00f6glich, Festpreisvertr\u00e4ge verhandelt bzw. geschlossen werden. Damit sind pl\u00f6tzliche Preiserh\u00f6hungen nicht mehr so einfach m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n Schleppender Ticketverkauf oder zu wenig Sponsoren \u2013 oder F\u00f6rdermittel sorgen f\u00fcr Einnahmeausf\u00e4lle, die einen Verein in den Ruin treiben k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Werden zu wenig Tickets gekauft, k\u00f6nnte es daran liegen, dass die Zielgruppe entweder inhaltlich oder medial nicht effektiv genug erreicht wird. Um dem vorzubeugen, sollten noch bevor die Veranstaltung in die Planungsphase geht, der Markt analysiert und zielgerichtete Marketingma\u00dfnahmen installiert werden. <\/p>\n\n\n\n Dazu geh\u00f6rt auch, den Ticketverkauf sowie Spenden- oder Sponsorenwerbung fr\u00fchzeitig auf den Weg zu bringen, um verbindliche Einnahmen zu generieren.<\/p>\n\n\n\n Ein Thema, das man gern vermeidet:\u00a0 Personen- oder Sachsch\u00e4den bei Veranstaltungen. Aber es ist wichtig, auch dieses Risiko auf dem Schirm zu haben, dann sie k\u00f6nnen hohe Schadensersatzforderungen nach sich ziehen.<\/p>\n\n\n\n Punkt eins der Risikominimierung ist der Abschluss von passenden Versicherungen, z.\u202fB. einer Veranstaltungshaftpflichtversicherung. <\/p>\n\n\n\n Au\u00dferdem k\u00f6nnen klare vertragliche Regelungen zur Haftungsbegrenzung und Absicherung, bspw. Haftungsausschl\u00fcsse in Vertr\u00e4gen mit Dienstleistern Schadenersatzzahlungen vermeiden.<\/p>\n\n\n\n Extreme Wetterlagen, Krankheitsausf\u00e4lle oder beh\u00f6rdliche Anordnungen k\u00f6nnen die Absage oder zumindest eine Verschiebung der Veranstaltung erfordern. Das kostet!<\/p>\n\n\n\n Um ein \u00fcberdimensionales Loch im Budget zu vermeiden, hilft der Abschluss von Veranstaltungs- oder R\u00fccktrittsversicherungen, die im Fall von Absagen einspringen.<\/p>\n\n\n\n Wenn m\u00f6glich k\u00f6nnen mit Hotels, Location Agenturen oder anderen Dienstleistern flexible Vertragsklauseln vereinbart werden, die auch R\u00fccktritts- oder Umbuchungsoptionen regeln.<\/p>\n\n\n\n Unklare oder fehlerhafte Vertragsklauseln k\u00f6nnen im Streitfall zu finanziellen Belastungen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n Um bei komplexen Vertr\u00e4gen nicht den \u00dcberblick zu verlieren und keine nachteiligen Vereinbarungen zu treffen, ist es manchmal unumg\u00e4nglich, sich von einer Juristin oder einem Juristen beraten zu lassen. Dieser sorgt bei der Vertragsgestaltung f\u00fcr eine klare Definition von Verantwortlichkeiten, Leistungen und Haftungsregelungen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wer im Lauf der Veranstaltungsplanung, bzw. bei der Endabrechnung keine b\u00f6sen \u00dcberraschungen erleben m\u00f6chte, setzt schon im Vorfeld auf eine gut durchdachte Budgetierung und eine solide Finanzierung seiner Events. <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2823,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"Finanzierung von Vereinsveranstaltungen - so geht's","_seopress_titles_desc":"Eine gut durchdachte Budgetierung und solide Finanzierung von Events verhindert b\u00f6se \u00dcberraschungen. 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Zu den typischen Einnahmequellen z\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n\n\n
Finanzierungsm\u00f6glichkeiten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Lokale Unternehmen sind oft bereit, Veranstaltungen zu unterst\u00fctzen, wenn sie dadurch Werbem\u00f6glichkeiten erhalten, bspw. Logo-Platzierungen auf Flyern, Bannern oder der Vereinswebsite.<\/li>\n\n\n\n
Ggfls. kommt die Veranstaltung f\u00fcr \u00f6ffentliche F\u00f6rdermittel infrage. Kommunen, L\u00e4nder oder private Stiftungen bieten oft finanzielle Unterst\u00fctzung f\u00fcr gemeinn\u00fctzige Projekte.<\/li>\n\n\n\n
\u00dcber Online-Plattformen, kann finanzielle Unterst\u00fctzung bei Vereinsmitgliedern und der Community eingesammelt werden.<\/li>\n\n\n\n
Der Vorverkauf bietet Planungssicherheit und sorgt f\u00fcr fr\u00fchzeitige Einnahmen.<\/li>\n\n\n\n
Sachspenden oder freiwillige Mitarbeit reduzieren die Kosten f\u00fcr externe Dienstleister.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nRisiken erkennen und minimieren<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Budget\u00fcberschreitunge<\/strong>n<\/h3>\n\n\n\n
Geringe Teilnehmerzahl und fehlende Einnahmen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Haftungsrisiken und Schadensersatzanspr\u00fcche<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Stornierungs- und R\u00fccktrittsrisiko<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Vertrags- und Rechtsrisiken<\/strong><\/h3>\n\n\n\n