{"id":2867,"date":"2025-03-18T10:16:33","date_gmt":"2025-03-18T09:16:33","guid":{"rendered":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/?p=2867"},"modified":"2025-03-18T10:16:33","modified_gmt":"2025-03-18T09:16:33","slug":"ton-bild-videoaufnahmen-veranstaltungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/ton-bild-videoaufnahmen-veranstaltungen\/","title":{"rendered":"Ton-, Bild- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen"},"content":{"rendered":"\n

Rechtsgrundlage aus der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ton-, Foto- und Videoaufnahmen gelten als personenbezogene Daten iSv Art. 4 Nr. 1 DSGVO, wenn Menschen darauf identifiziert werden k\u00f6nnen. Die Verarbeitung dieser Daten (Erstellung, Speicherung, Weitergabe oder Ver\u00f6ffentlichung) unterliegt daher grunds\u00e4tzlich den Vorgaben der DSGVO.
Gem\u00e4\u00df der DSGVO ist f\u00fcr jeden Verarbeitungsvorgang entweder eine Einwilligung der abgebildeten Personen oder eine anderweitige Rechtsgrundlage iSv Art. 6 DSGVO (zB \u00fcberwiegendes berechtigtes Interesse des Vereins) erforderlich. Welche Rechtsgrundlage herangezogen werden kann und ob ggf. eine Einwilligung entbehrlich ist, h\u00e4ngt in erster Linie von der Art der Veranstaltung, des Zwecks der Verarbeitung sowie der Art der Aufnahmen ab. Eine Einwilligung der betroffenen Personen braucht es aber in jedem Fall, wenn Aufnahmen nicht nur zu Zwecken der Berichterstattung, sondern zu werblichen Zwecken genutzt werden sollen, bei Portraitaufnahmen sowie bei Aufnahmen von Minderj\u00e4hrigen unter 13 Jahren. Ist die Einholung einer Einwilligung erforderlich, muss diese vorab freiwillig und aktiv (und bestenfalls in Textform) erteilt werden. Das blo\u00dfe Fehlen eines Widerspruchs stellt keine aktive Einwilligung dar und reicht rechtlich nicht aus.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Sonder- und Ausnahmefall: Kunsturhebergesetz (KUG)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Einen Sonderfall insbesondere im Hinblick auf die DSGVO stellt das KUG dar, welches die Rechte an Werken der bildenden Kunst sowie an Fotografien regelt. Es sch\u00fctzt die Rechte der Urheber (z.B. Fotografen, Maler, Illustratoren) als auch die Rechte der abgebildeten Personen am eigenen Bild und legt fest, unter welchen Bedingungen Bilder von Personen ver\u00f6ffentlicht werden d\u00fcrfen. Grunds\u00e4tzlich d\u00fcrfen Bilder nur mit der Einwilligung der abgebildeten Person ver\u00f6ffentlicht werden, es sei denn, es liegen bestimmte Ausnahmen vor. Das KUG enth\u00e4lt insbes. mit Blick auf Vereinsevents eine wichtige Ausnahme zur Einwilligungspflicht: Danach d\u00fcrfen Aufnahmen von Personen, die bei \u00f6ffentlichen Veranstaltungen entstehen und die keine Portr\u00e4tbilder darstellen, unter bestimmten Umst\u00e4nden (zB zum Zwecke der Berichterstattung) ohne Einwilligung erstellt und ver\u00f6ffentlicht werden, wenn keine berechtigten Interessen der abgebildeten Person dagegensprechen. Insofern kann diese Ausnahmeregelung einen Sonderfall des berechtigten Interesses nach der DSGVO darstellen, was aber in jedem Einzelfall gesondert zu pr\u00fcfen ist.<\/p>\n\n\n\n

Konkrete Ma\u00dfnahmen: Hinweispflichten und ggf. Einholung einer Einwilligung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Vor dem Hintergrund sollten bei Vereinsevents folgende Ma\u00dfnahmen, die die DSGVO vorschreibt, umgesetzt werden:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Ma\u00dfnahmen vor der Veranstaltung<\/strong>
    Werden gezielt Einladungen an Einzelpersonen versendet, sollte bereits in der Einladung anhand angemessener, den Anforderungen der Art. 13, 14 DSGVO entsprechende Datenschutzhinweisen (d.h. inklusive der Angabe des Zwecks, der korrekten Rechtsgrundlage, der Datenempf\u00e4nger etc.) darauf hingewiesen werden, dass Ton-, Foto- und\/oder Videoaufnahmen erstellt und im Anschluss ver\u00f6ffentlicht werden. Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, kann mit dem Einladungsschreiben das Einwilligungsformular gleich mitgesendet wird.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Auch auf der Vereinswebsite sollte im Zuge der Veranstaltungsank\u00fcndigung im Rahmen von Datenschutzhinweisen auf die Absicht, Ton-, Bild- und\/oder Videoaufnahmen zu erstellen und zu ver\u00f6ffentlichen, deutlich hingewiesen werden. <\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Ma\u00dfnahmen w\u00e4hrend der Veranstaltung<\/strong>
      Weiterhin kann es sinnvoll sein, am Tag der Veranstaltung anhand von Hinweisschildern und Aush\u00e4ngen darauf hinzuweisen, dass Ton-, Foto- und\/oder Videoaufnahmen erstellt und ver\u00f6ffentlicht werden. Informieren Sie in diesem Zuge auch dar\u00fcber, dass Personen, die \u00fcberhaupt nicht fotografiert werden m\u00f6chten, einen Ansprechpartner des Orga-Teams ansprechen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Ggf. ist es auch sinnvoll, sofern es vom Aufwand her machbar ist, die Personen, die \u00fcberhaupt nicht vor die Linse kommen m\u00f6chten, bspw.  mit einem bunten Armband zu markieren. <\/p>\n\n\n\n

      Sollen Einzelpersonen klar erkennbar im Portr\u00e4tmodus abgelichtet werden, ist in jedem Fall vorab eine Einwilligung dieser Personen einholen. Generell ist es aber empfehlenswert, sich auf Gruppen- und Szenenaufnahmen zu fokussieren und sensible Bereiche, wie bspw. Garderoben oder Waschr\u00e4ume zu meiden.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Ma\u00dfnahmen nach der Veranstaltung<\/strong>
        Bevor Aufnahmen, auf denen Personen eindeutig zu erkennen sind, ver\u00f6ffentlicht werden, sollte \u00fcberpr\u00fcft werden, welche Rechtsgrundlage hierf\u00fcr herangezogen werden kann und ob, sofern eine Einwilligung erforderlich ist, die entsprechende Einwilligung der Person f\u00fcr genau die beabsichtigte Verarbeitung vorliegt. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Profis beauftragen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        Werden eine professionelle Fotografin oder Fotograf f\u00fcr die Veranstaltung gebucht, kann man zwar davon ausgehen, dass sie als Profis entsprechend auf die jeweiligen Vorgaben achten. Es schadet aber trotzdem nicht, vor Beginn eine kurze Checkliste durchzugehen, damit keine Fotos entstehen, die am Ende nicht genutzt werden k\u00f6nnen. Agiert der Fotograf oder die Fotografin zudem als Auftragsverarbeiter\/in f\u00fcr den Verein, muss mit diesem\/dieser gem\u00e4\u00df Art. 28 DSGVO ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen werden.<\/p>\n\n\n\n

        Au\u00dferdem sollten die Nutzungsrechte der erstellten Bilder und Videos\/Filme vertraglich gesichert werden. Die Fotografin oder der Fotograf bleiben immer Urheber. Als Auftraggeber kann man sich aber die Nutzungsrechte vertraglich einr\u00e4umen lassen, sodass in jedem Fall ein Lizenzvertrag, der alle (k\u00fcnftigen) Verwendungsarten abdeckt, abgeschlossen werden sollte.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Ob als pers\u00f6nliche Erinnerung, als Teil der Vereinschronik, f\u00fcr die Pressearbeit\/Berichterstattung oder Social Media Posts \u2013 Fotos und Filmaufnahmen sind hervorragend geeignet, um Veranstaltungen zu dokumentieren und\/oder daf\u00fcr zu werben. Allerdings ist hier Vorsicht geboten: Davon auszugehen, dass Teilnehmer und Besucher eines Vereinsevents ohnehin damit rechnen m\u00fcssen, mit Bild und Ton festgehalten zu werden, ist schlichtweg falsch. Ganz im Gegenteil! Bei der Erstellung und Ver\u00f6ffentlichung von Ton-, Bild- und Videoaufnahmen von Teilnehmern und Besuchern eines Vereinsevents sind gewisse gesetzliche Regelungen einzuhalten:<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2872,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"Bei Vereinsveranstaltungen filmen und fotografieren - das gilt","_seopress_titles_desc":"Das m\u00fcssen Sie bei Ver\u00f6ffentlichung von Ton-, Bild- und Videoaufnahmen von Teilnehmern und Besuchern eines Vereinsevents beachten.","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[13],"tags":[],"class_list":{"0":"post-2867","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-vereinsfuehrung"},"acf":[],"fimg_url":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/app\/uploads\/2025\/03\/handykamera_konzert-768x480.jpeg","fimg_alt_text":"Handykameras filmen Konzert","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2867","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2867"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2867\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2923,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2867\/revisions\/2923"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2872"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2867"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2867"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2867"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}