{"id":2902,"date":"2025-03-18T10:16:33","date_gmt":"2025-03-18T09:16:33","guid":{"rendered":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/?p=2902"},"modified":"2025-03-18T10:16:33","modified_gmt":"2025-03-18T09:16:33","slug":"personalplanung-ehrenamtlichen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/personalplanung-ehrenamtlichen\/","title":{"rendered":"Personalplanung mit Ehrenamtlichen"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Bedarfsermittlung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Der erste planerische Schritt besteht darin, den genauen Bedarf zu ermitteln:<br>Welche Aufgaben m\u00fcssen erledigt werden, und wie viele Personen werden daf\u00fcr ben\u00f6tigt? Typische Aufgaben umfassen bspw. Auf- und Abbau, Ticketverkauf\/Einlasskontrolle, die Betreuung von G\u00e4sten, Catering und Service, Erste Hilfe usw.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Zeit- und Aufgabenplan<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Helferinnen und Helfer ist es wichtig zu wissen, wann genau sie gebraucht werden und welche Aufgaben sie konkret erf\u00fcllen sollen. Deshalb sollten ein Zeitplan und Aufgabenbeschreibungen f\u00fcr die Ehrenamtlichen erstellt werden. Dar\u00fcber hinaus ist es sinnvoll, Schulungen oder Einweisungen f\u00fcr spezifische Aufgaben anzubieten, etwa im Umgang mit Technik oder beim Einlassmanagement. Generell ist es gut, wenn ein Treffen aller Helferinnen und Helfer anberaumt wird, um alle auf den gleichen Stand zu bringen und, um Fragen Einzelner zu kl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Koordination<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Helfer-Koordination ist es empfehlenswert, eine Tabelle anzulegen. Darin werden alle Personen namentlich und zeitlich den einzelnen Aufgaben zuordnet. Damit kann vermieden werden, dass Personen doppelt zugeteilt werden und im Nachgang der Veranstaltung kann anhand dieser Tabelle nachvollzogen werden, wer wie viele Stunden vor Ort war \u2013 beispielsweise, um die Auszahlung einer Ehrenamts- oder \u00dcbungsleiterpauschale zu dokumentieren.<br>Wichtig ist, dass ein Ansprechpartner aus den Leitungsteam f\u00fcr kurzfristige Fragen und Notf\u00e4lle erreichbar ist. Gibt es mehr Hilfswillige als tats\u00e4chlich ben\u00f6tigt, k\u00f6nnten einige dieser Personen stand-by zur Veranstaltung kommen, um im Notfall mit anzupacken.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wertsch\u00e4tzung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Kleine Gesten wie Freigetr\u00e4nke, Snacks oder ein Dankesch\u00f6nschreiben steigert die Zufriedenheit der Helfenden und erh\u00f6ht die Bereitschaft, den Verein auch zuk\u00fcnftig zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Planung von Personal f\u00fcr eine Vereinsveranstaltung ist oft eine Herausforderung, insbesondere weil meist auf Ehrenamtliche zur\u00fcckgegriffen wird. Um Ehrenamtliche zu motivieren, sollte fr\u00fchzeitig kommuniziert werden, warum ihr Einsatz wichtig ist und, dass mit der Arbeit auch Vorteile verbunden sind \u2013 etwa Gemeinschaftsgef\u00fchl, Dankbarkeit oder Erfahrungsgewinn.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2907,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"Personalplanung mit Ehrenamtlichen - so geht's","_seopress_titles_desc":"Von der Bedarfsermittlung bis zur Wertsch\u00e4tzung - so geht Personalplanung mit Ehrenamtlichen im Verein.","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[13],"tags":[],"class_list":{"0":"post-2902","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-vereinsfuehrung"},"acf":[],"fimg_url":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/app\/uploads\/2025\/03\/buffet_wird_befuellt-768x480.jpeg","fimg_alt_text":"Buffet wird befu\u0308llt","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2902","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2902"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2902\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2910,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2902\/revisions\/2910"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2907"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2902"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2902"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2902"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}