Unabh\u00e4ngig von der Art des Versands (spezialisierter Anbieter, Website-Plugin oder E-Mail-Programm) ben\u00f6tigt Ihr Verein eine Rechtsgrundlage i.S.d. Art. 6 DSGVO f\u00fcr den Versand des Newsletters. Das Sammeln der Empf\u00e4nger-Adressen und der Versand an diese Adressen stellen eine Verarbeitung personenbezogener Daten dar.<\/p>\n\n\n\n
Die m\u00f6glichen Rechtsgrundlagen ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO. In Bezug auf einen Vereins-Newsletter kommt allerdings nur die Einwilligung <\/strong>gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage in Betracht. Denn mit dem Newsletter erhalten die betroffenen Personen Werbung, was nur mit Zustimmung erlaubt ist.<\/p>\n\n\n\n Wichtig ist, dass die Einwilligung dokumentiert wird (z.B. in der Newsletter-Software), die Einwilligung spezifisch genug ist, auf das Widerrufsrecht hingewiesen wird und der Widerruf auch jederzeit m\u00f6glich ist (z.B. per Abmeldelink).<\/p>\n\n\n\n Daneben ist es wichtig, dass die Einwilligung im Rahmen des sog. Double-Opt-In-Verfahrens <\/strong>eingeholt wird!<\/p>\n\n\n\n Dieses Verfahren stellt sicher, dass die Anmeldung freiwillig und bewusst erfolgt und sch\u00fctzt gleichzeitig vor Missbrauch, indem es eine zweite Best\u00e4tigung der Anmeldung erfordert.<\/p>\n\n\n\n Anmeldung: <\/strong>Der Nutzer gibt seine E-Mail-Adresse in ein Formular auf Ihrer Website ein, um den Newsletter zu abonnieren.<\/p>\n\n\n\n Best\u00e4tigungs-E-Mail: <\/strong>Nach der Eingabe der E-Mail-Adresse erh\u00e4lt der Nutzer eine Best\u00e4tigungs-E-Mail an die angegebene Adresse. Diese E-Mail enth\u00e4lt in der Regel einen Link oder eine Anweisung, um die Anmeldung zu best\u00e4tigen.<\/p>\n\n\n\n Best\u00e4tigung: <\/strong>Der Nutzer muss den Best\u00e4tigungslink in der E-Mail anklicken, um seine Anmeldung abzuschlie\u00dfen. Erst nach dieser Best\u00e4tigung darf die E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen und der Newsletter an diese Adresse gesendet werden.<\/p>\n\n\n\n Dieses Verfahren ist aus datenschutzrechtlicher Sicht wichtig, da es sicherstellt, dass nur Personen, die ihre E-Mail-Adresse aktiv f\u00fcr den Newsletter bereitgestellt und best\u00e4tigt haben, in den Verteiler aufgenommen werden. So werden ungewollte Anmeldungen und die missbr\u00e4uchliche Verwendung von E-Mail-Adressen vermieden.<\/p>\n\n\n\n Dieses Verfahren wird aber in der Regel von jedem Anbieter zur Verf\u00fcgung gestellt. Sofern Sie keinen Anbieter verwenden wollen, m\u00fcssen Sie selbst darauf achten.<\/p>\n\n\n\n Zudem m\u00fcssen Sie die Empf\u00e4nger des Newsletters \u00fcber die Datenverarbeitung informieren.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nach Art. 13 DSGVO m\u00fcssen Sie bei dem Versand eines Newsletters \u00fcber folgendes informieren: Den Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters; ggf. die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten; Zweck der Datenverarbeitung (Kommunikation, Bewerbung von Veranstaltungen, etc.); Rechtsgrundlage f\u00fcr den Versand des Newsletters (Einwilligung, Vertrag, berechtigtes Interesse ggf. mit Hinweis auf das berechtigte Interesse); Hinweis auf Abmeldem\u00f6glichkeit (je nach Rechtsgrundlage im Hinblick auf Recht auf Widerruf oder Widerspruch); Dauer der Datenspeicherung; ggf. Einsatz externer Dienstleister; den Hinweis auf Betroffenenrechte; das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde.<\/p>\n\n\n\n Die entsprechenden Informationen k\u00f6nnen einfach in einem gesonderten Abschnitt der allgemeinen Datenschutzhinweise Ihrer Webseite (Datenschutzerkl\u00e4rung) integriert werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wir m\u00f6chten gern zuk\u00fcnftig Newsletter an unsere Mitglieder, F\u00f6rderer und an andere Interessierte, deren E-Mail Adressen, die wir gesammelt haben, versenden. 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