{"id":3308,"date":"2025-10-16T18:55:54","date_gmt":"2025-10-16T16:55:54","guid":{"rendered":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/?p=3308"},"modified":"2025-10-16T18:55:55","modified_gmt":"2025-10-16T16:55:55","slug":"klare-kassenfuehrung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/klare-kassenfuehrung\/","title":{"rendered":"Klare Kassenf\u00fchrung"},"content":{"rendered":"\n<p>Da Vereine immer nach der preisg\u00fcnstigsten L\u00f6sung f\u00fcr Dienstleistungen suchen, stehen Online-Banken hoch im Kurs, um dort das Vereinskonto f\u00fchren zu lassen. &nbsp;Keine oder zumindest niedrigere Kontof\u00fchrungsgeb\u00fchren sind daf\u00fcr ein gutes Argument. Jedoch gibt es oft einen Haken: Online-Banken bieten h\u00e4ufig keine M\u00f6glichkeit zur Bargeld Ein- oder -Auszahlung. Was also tun, wenn das Spendenk\u00f6rbchen nach dem Sommerfest voll ist und das Geld auf das Vereinskonto muss?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pragmatisch aber gef\u00e4hrlich<\/h2>\n\n\n\n<p>Die pragmatische L\u00f6sung w\u00e4re, das Bargeld aus dem Spendenk\u00f6rbchen kurzfristig auf das private Konto eines Vorstandsmitglieds einzuzahlen und dann per \u00dcberweisung auf das Vereinskonto weiterzuleiten. So praktisch dieses Vorgehen erscheinen mag, so heikel ist es auch. Vereinsverm\u00f6gen und Privatverm\u00f6gen m\u00fcssen strikt getrennt gef\u00fchrt werden. Auch wenn es nicht w\u00f6rtlich im Gesetz steht, so l\u00e4sst sich diese Grundregel aus dem BGB und der Abgabenordnung ableiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch das Ausstellen einer Zuwendungsbest\u00e4tigung f\u00fcr einen (Bar-)Spender ist nicht m\u00f6glich, wenn die Spendensumme den Umweg \u00fcber ein Privatkonto nimmt. F\u00fcr das Finanzamt ist entscheidend, dass die Spende nachweislich dem Verein zugeflossen ist \u2013 am besten per Kontoauszug oder Bareinzahlungsbeleg auf das offizielle Vereinskonto.<\/p>\n\n\n\n<p>Im schlimmsten Fall kann es je nach Sachlage aufgrund intransparenter Geldfl\u00fcsse zum Verlust der Gemeinn\u00fctzigkeit kommen. Dann k\u00f6nnen Steuernachzahlungen drohen und f\u00fcr die Zukunft entfallen alle steuerlichen Verg\u00fcnstigungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Auf Nummer sicher<\/h2>\n\n\n\n<p>Auch wenn Online-Banken kosteng\u00fcnstiger sind, ist es sinnvoll eine Bank zu w\u00e4hlen, die zumindest einen Bankautomaten oder eine Kooperation mit einer anderen Bank unterh\u00e4lt, deren Automaten oder Schalter nutzbar sind. Dann kann im Notfall auch Bargeld l\u00fcckenlos verwaltet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch wenn uns Scheine und M\u00fcnzen nach wie vor lieb und teuer sind, sollten sich Vereinsvorst\u00e4nde fragen, ob das Spendenk\u00f6rbchen f\u00fcr Bares \u00fcberhaupt noch zeitgem\u00e4\u00df ist. Mobile Zahlungssysteme wie bspw. Paypal oder Spendenplattformen wie <a href=\"https:\/\/www.betterplace.org\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">betterplace.org<\/a> bieten sich mittlerweile als sehr gute Alternativen an, um auch auf Veranstaltungen bargeldlos Spenden direkte auf das Vereinskonto zu sammeln.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Da Vereine immer nach der preisg\u00fcnstigsten L\u00f6sung f\u00fcr Dienstleistungen suchen, stehen Online-Banken hoch im Kurs, um dort das Vereinskonto f\u00fchren zu lassen. \u00a0Keine oder zumindest niedrigere Kontof\u00fchrungsgeb\u00fchren sind daf\u00fcr ein gutes Argument. 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