{"id":3514,"date":"2026-02-03T11:26:59","date_gmt":"2026-02-03T10:26:59","guid":{"rendered":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/?p=3514"},"modified":"2026-02-16T10:56:43","modified_gmt":"2026-02-16T09:56:43","slug":"korrekt-zur-mitgliederversammlung-einladen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/korrekt-zur-mitgliederversammlung-einladen\/","title":{"rendered":"Korrekt zur Mitgliederversammlung einladen"},"content":{"rendered":"\n
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Gesetzliche Grundlagen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Das B\u00fcrgerliche Gesetzbuch (BGB) schreibt in \u00a7 32 Abs. 1 BGB vor, dass Mitgliederversammlungen ordnungsgem\u00e4\u00df einzuberufen sind. Was \u201eordnungsgem\u00e4\u00df\u201c bedeutet, wird durch die Satzung des jeweiligen Vereins konkretisiert. Enth\u00e4lt die Satzung keine Regelungen, greifen die gesetzlichen Mindestanforderungen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Form der Einladung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Auf welchem Weg die Einladung \u00fcbermittelt werden muss, regelt zumeist die Satzung. Dort hei\u00dft es h\u00e4ufig, dass \u201eschriftlich\u201c oder \u201eschriftlich per Brief oder per E-Mail\u201c eingeladen werden muss.
Hier hei\u00dft es, genau zu sein: \u201eper Brief oder postalisch\u201c bedeutet eindeutig, dass eine Einladung in Papierform erforderlich ist. Sieht die Satzung lediglich \u201eschriftlich\u201c vor, dann ist heute g\u00e4ngig und akzeptiert, dass damit auch eine Einladung per E-Mail erfolgen darf. Zul\u00e4ssig ist auch die Ver\u00f6ffentlichung im Vereinsblatt oder auf der Vereinswebsite, sofern die Satzung dies ausdr\u00fccklich vorsieht.<\/p>\n\n\n\n

Eingeladen werden m\u00fcssen alle stimmberechtigten Mitglieder. Bei Vereinen, die neben ordentlichen Mitgliedern auch andere Formen der Mitgliedschaften zulassen, bspw. F\u00f6rdermitglieder oder Ehrenmitgliedern, sollte gepr\u00fcft werden, ob auch diese in den Einladungsverteiler einzubeziehen sind.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Fristen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

In der Satzung ist meist eine Ladungsfrist festgelegt, h\u00e4ufig zwischen zwei und vier Wochen. Wird die Frist nicht eingehalten, sind gefasste Beschl\u00fcsse anfechtbar. Im Zweifel gilt: lieber etwas fr\u00fcher einladen, um rechtlich sicherzugehen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Inhalte der Einladung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
    \n
  • Absender<\/strong> (einladendes Organ, meist Vorstand)<\/li>\n\n\n\n
  • Art der Versammlung<\/strong> (ordentliche oder au\u00dferordentliche Mitgliederversammlung)<\/li>\n\n\n\n
  • Ort und Zeit<\/strong> der Versammlung<\/li>\n\n\n\n
  • Tagesordnungspunkte<\/strong> (TOPs) \u2013 insbesondere wichtige Themen wie Wahlen oder Satzungs\u00e4nderungen m\u00fcssen im Voraus angek\u00fcndigt werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Fehlen Tagesordnungspunkte, k\u00f6nnen diese in der Regel nicht wirksam beschlossen werden \u2013 es sei denn, die Satzung erlaubt eine spontane Erg\u00e4nzung.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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    Fehler vermeiden<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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    • Einladung an falsche oder veraltete Adressen<\/li>\n\n\n\n
    • Fristvers\u00e4umnis<\/li>\n\n\n\n
    • Fehlende Angabe wesentlicher Tagesordnungspunkte<\/li>\n\n\n\n
    • Keine Unterschrift oder fehlender Absender<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
      \n

      Sonderf\u00e4lle<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Au\u00dferordentliche Mitgliederversammlung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Eine au\u00dferordentliche Mitgliederversammlung wird dann einberufen, wenn dringende Entscheidungen anstehen, die nicht bis zur n\u00e4chsten regul\u00e4ren Versammlung warten k\u00f6nnen \u2013 etwa bei Vorstands\u00adr\u00fccktritt oder akuten Finanzproblemen.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Einberufungsrecht:<\/strong> H\u00e4ufig liegt es beim Vorstand, manchmal auch bei einer bestimmten Anzahl von Mitgliedern (z. B. 10 %).<\/li>\n\n\n\n
      • Fristen:<\/strong> Oft k\u00fcrzer als bei einer ordentlichen Versammlung, m\u00fcssen aber in der Satzung klar geregelt sein.<\/li>\n\n\n\n
      • Tagesordnung:<\/strong> Dringlichkeitsthemen (z. B. Nachwahl eines Vorstandsmitglieds) m\u00fcssen klar benannt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
        \n

        Digitale Mitgliederversammlung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        Sp\u00e4testens seit der Corona-Pandemie hat sich gezeigt, dass Versammlungen auch online stattfinden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Satzungsklausel:<\/strong> Erforderlich ist eine Satzungsgrundlage, die virtuelle oder hybride Versammlungen erlaubt.<\/li>\n\n\n\n
        • Einladung:<\/strong> Muss eindeutig auf das digitale Format hinweisen und die technischen Zugangsdaten enthalten.<\/li>\n\n\n\n
        • Beschlussfassung:<\/strong> Auch online sind geheime Abstimmungen m\u00f6glich (z. B. \u00fcber spezielle Wahlsoftware).<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
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          Muster f\u00fcr ein Einladungsschreiben<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

          Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Sehr geehrtes Vereinsmitglied,<\/p>\n\n\n\n

          hiermit laden wir Sie herzlich zur ordentlichen Mitgliederversammlung des Vereins [Vereinsname]<\/strong> ein.<\/p>\n\n\n\n

          Datum:<\/strong> Tag, Monat, Jahr
          Uhrzeit:<\/strong> xx:00 Uhr
          Ort:<\/strong> Vereinsheim, Musterstra\u00dfe 10, 12345 Musterstadt<\/p>\n\n\n\n

          \n

          Tagesordnung:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Begr\u00fc\u00dfung und Feststellung der Beschlussf\u00e4higkeit<\/li>\n\n\n\n
          2. Bericht des Vorstands<\/li>\n\n\n\n
          3. Bericht des Kassenwarts und der Kassenpr\u00fcfer<\/li>\n\n\n\n
          4. Entlastung des Vorstands<\/li>\n\n\n\n
          5. Neuwahlen des Vorstands<\/li>\n\n\n\n
          6. Beratung und Beschluss \u00fcber Satzungs\u00e4nderung \u00a7 5 (Mitgliedsbeitr\u00e4ge)<\/li>\n\n\n\n
          7. Verschiedenes<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

            Antr\u00e4ge zur Tagesordnung k\u00f6nnen bis sp\u00e4testens bis ________ schriftlich beim Vorstand eingereicht werden.<\/p>\n\n\n\n

            Wir freuen uns auf Ihr Kommen!<\/p>\n\n\n\n

            Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen
            Der Vorstand
            [Vereinsname]<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Das h\u00f6chste Organ eines Vereins ist die Mitgliederversammlung. Sie entscheidet \u00fcber zentrale Fragen wie Satzungs\u00e4nderungen, Beitragsanpassungen oder die Wahl des Vorstands. Die form- und fristgerechte Einladung ist unverzichtbar, um rechtsg\u00fcltige Beschl\u00fcsse zu fassen. Passieren Fehler im Einladungsprozess, k\u00f6nnen Beschl\u00fcsse angefochten werden. Daher ist es f\u00fcr Vereinsvorst\u00e4nde besonders wichtig, die gesetzlichen und satzungsm\u00e4\u00dfigen Vorgaben genau einzuhalten.<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":3524,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[13],"tags":[],"class_list":{"0":"post-3514","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-vereinsfuehrung"},"acf":[],"fimg_url":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/app\/uploads\/2026\/02\/adobestock_603269883-1-768x512.jpeg","fimg_alt_text":"Frau tippt einen Brief und schaut auf Bildschirm","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3514","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3514"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3514\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3546,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3514\/revisions\/3546"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3524"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3514"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3514"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3514"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}