{"id":3579,"date":"2026-03-16T12:07:34","date_gmt":"2026-03-16T11:07:34","guid":{"rendered":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/?p=3579"},"modified":"2026-03-16T12:07:34","modified_gmt":"2026-03-16T11:07:34","slug":"wer-darf-spendenquittungen-unterschreiben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wer-darf-spendenquittungen-unterschreiben\/","title":{"rendered":"Wer darf Spendenquittungen unterschreiben?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p>Grunds\u00e4tzlich gilt: Spendenbescheinigungen d\u00fcrfen nur von Personen unterschrieben werden, die der Verein ausdr\u00fccklich zur Ausstellung berechtigt hat. Und dabei muss es sich nicht zwingend um die nach \u00a7 26 BGB vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder handeln. Selbst wenn die Satzung bestimmt, dass zwei Vorstandsmitglieder gemeinsam den Verein vertreten, betrifft dies nur Vertr\u00e4ge und andere rechtsgesch\u00e4ftliche Erkl\u00e4rungen. Das Ausstellen einer Spendenbescheinigung ist hingegen eine rein formale Handlung \u2013 sie muss nicht doppelt abgesichert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Neben dem oder der Vorsitzenden k\u00f6nnen daher auch der Schatzmeister oder andere Vorstands- bzw. Vereinsmitglieder unterschriftsberechtigt sein, sofern die Satzung dies vorsieht oder der Vorstand bzw. die Mitgliederversammlung eine entsprechende Bevollm\u00e4chtigung erteilt hat. Die Finanzverwaltung verlangt lediglich, dass eine \u201ezur Ausstellung befugte Person\u201c unterschreibt \u2013 nicht, dass diese den Verein nach au\u00dfen vertritt.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch die Form der Unterschrift ist flexibel: Eine handschriftliche Originalsignatur ist nicht erforderlich. Eine gedruckte oder eingescannt eingef\u00fcgte Unterschrift wird von den Finanz\u00e4mtern anerkannt, solange die Zust\u00e4ndigkeit klar geregelt und intern dokumentiert ist.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Der Vorstand sollte schriftlich festhalten, wer zur Unterzeichnung berechtigt ist.<br>Das schafft Klarheit und vermeidet R\u00fcckfragen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Beschlussvorschlag<\/h2>\n\n\n\n<p>\u201eDer Vorstand bevollm\u00e4chtigt Frau\/Herrn [Name], Zuwendungsbest\u00e4tigungen gem\u00e4\u00df \u00a7 50 EStDV im Namen des Vereins zu unterzeichnen.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Damit sind alle rechtlichen und steuerlichen Anforderungen erf\u00fcllt \u2013 und der Verein arbeitet effizient und rechtssicher<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Parcours zur Vereinsgr\u00fcndung ist absolviert, die Gemeinn\u00fctzigkeit best\u00e4tigt, die erste Spende klimpert auf dem Spendenkonto. Da die Spenderin gro\u00dfz\u00fcgig war, steht nun die Ausstellung der Spendenquittung an. Das Ausf\u00fcllen des amtlichen Musters hat der Schatzmeister mithilfe einer Anleitung bew\u00e4ltigt \u2013 aber darf er die Zuwendungsbest\u00e4tigung \u00fcberhaupt unterschreiben? Oder d\u00fcrfen nur die beiden vertretungsberechtigten Vorsitzenden ihr \u201eServus\u201c daruntersetzen?<\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":3589,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[28,13],"tags":[],"class_list":{"0":"post-3579","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-haftung-versicherung","8":"category-vereinsfuehrung"},"acf":[],"fimg_url":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/app\/uploads\/2026\/03\/benedetto-vorstandswissen-wer-darf-spendenquittungen-unterschreiben-1-768x431.jpeg","fimg_alt_text":"benedetto-vorstandswissen-wer-darf-spendenquittungen-unterschreiben","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3579","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3579"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3579\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3593,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3579\/revisions\/3593"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3589"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3579"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3579"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3579"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}