{"id":3709,"date":"2026-05-15T10:04:02","date_gmt":"2026-05-15T08:04:02","guid":{"rendered":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/?p=3709"},"modified":"2026-05-15T10:04:03","modified_gmt":"2026-05-15T08:04:03","slug":"uebernahme-des-vorstandsamts-was-es-lohnt-zu-pruefen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/uebernahme-des-vorstandsamts-was-es-lohnt-zu-pruefen\/","title":{"rendered":"\u00dcbernahme des Vorstandsamts \u2013 was es lohnt, zu pr\u00fcfen"},"content":{"rendered":"\n
\n

Viele frisch gew\u00e4hlte Vorst\u00e4nde sind hin- und hergerissen: Einerseits m\u00f6chte man Vertrauen zeigen und die bisherige Arbeit w\u00fcrdigen. Andererseits tragen neue Vorst\u00e4nde Verantwortung \u2013 auch f\u00fcr Vers\u00e4umnisse, die vielleicht schon l\u00e4nger zur\u00fcckliegen. Bei manchen Menschen stellt sich genau jetzt ein mulmiges Gef\u00fchl ein. Denn sie m\u00f6chten sich einen detaillierten \u00dcberblick \u00fcber die bisher gemachte Vorstandsarbeit verschaffen, aber nicht den Eindruck erwecken, sie w\u00fcrden den Vorg\u00e4ngern misstrauen. In diesem Moment hilft ein Satz, der Druck rausnimmt:<\/p>\n\n\n\n

\u201eIch pr\u00fcfe die Unterlagen, weil ich meinen Job als Vorstand ernst nehme, nicht weil ich irgendwem misstraue.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Mit dieser Haltung wird es gleich ein St\u00fcckchen leichter.<\/p>\n\n\n\n

Warum ein frischer Blick so wertvoll ist<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Gerade in Vereinen, die eine sehr lange Tradition haben oder der vorherige Vorstand \u00fcber mehrere Amtszeiten die Vereinsgesch\u00e4fte gef\u00fchrt hat, ist ein frischer Blick einer neuer Vorstandsgeneration wertvoll. Bei der Pr\u00fcfung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung geht es nicht nur darum, gemachte Fehler aufzudecken, sondern auch Potenzial f\u00fcr Verbesserungen zu entdecken. Eine freundliche, systematische Pr\u00fcfung der Unterlagen lohnt sich also immer – nicht nur zum Schutz des neuen Vorstands, sondern auch zum Schutz des Vereins.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr einen positiven Amtsantritt bieten wir im Folgenden:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
    \n
  • Hilfestellung zur Kommunikation, damit sich niemand angegriffen f\u00fchlt<\/li>\n\n\n\n
  • Was jeder neue Vorstand immer pr\u00fcfen sollte<\/li>\n\n\n\n
  • Was zus\u00e4tzlich gepr\u00fcft werden kann, wenn der Verein in einer Schieflage ist oder Spannungen bestehen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Kommunikation<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    In der Gesch\u00e4ftigkeit der Amts\u00fcbernahme wird h\u00e4ufig vergessen, dass die vorherigen Amtsinhaber manchmal dabei unterst\u00fctzt werden m\u00fcssen, loszulassen. In einigen F\u00e4llen \u00fcbergeben Ex-Vorst\u00e4nde Unterlagen sehr z\u00f6gerlich oder sie halten sie sogar zur\u00fcck. Dahinter k\u00f6nnen unterschiedliche Gedanken stecken. Mitunter, dass ehemalige Amtstr\u00e4ger nicht m\u00f6chten, dass in ihrer Arbeit herumgestochert wird. Klare, wertsch\u00e4tzende Worte k\u00f6nnen Wunder wirken. Hier zwei Ideen, die in der Regel gut funktionieren:<\/p>\n\n\n\n

    \u201eIch m\u00f6chte sicherstellen, dass wir auf einer stabilen Grundlage starten und die Arbeit, die ihr gemacht habt, gut fortf\u00fchren k\u00f6nnen. Daf\u00fcr schaue ich einmal gr\u00fcndlich durch die Unterlagen \u2013 das w\u00fcrde ich genauso machen, wenn ich das Amt von mir selbst \u00fcbernehmen w\u00fcrde.\u201c<\/p>\n\n\n\n

    \u201eMir ist wichtig, dass wir eure Arbeit wertsch\u00e4tzen. Und dazu geh\u00f6rt auch, dass wir uns anschauen, was noch offen ist \u2013 damit wir es gut weiterf\u00fchren k\u00f6nnen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

    Liegen alle Unterlagen vor, kann die Pr\u00fcfung beginnen.<\/p>\n\n\n\n

    Was immer gepr\u00fcft werden sollte (egal wie gut die \u00dcbergabe ist)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
      \n
    1. Satzung & Vereinsregister<\/strong>
      Passt die Satzung zur aktuellen Praxis?
      Sind Eintragungen im Vereinsregister aktuell?
      Sind Vertretungsregelungen klar definiert?<\/li>\n\n\n\n
    2. Kassenunterlagen & Buchf\u00fchrung<\/strong>
      Volle Belege?
      Saubere Buchf\u00fchrung?
      Kassenpr\u00fcfberichte ohne M\u00e4ngel?<\/li>\n\n\n\n
    3. Steuerunterlagen & Gemeinn\u00fctzigkeit<\/strong>
      Freistellungsbescheid aktuell?
      Steuererkl\u00e4rungen eingereicht?
      Unterlagen zur Mittelverwendung vollst\u00e4ndig?<\/li>\n\n\n\n
    4. Vertr\u00e4ge & Verpflichtungen<\/strong>
      Laufende Miet-, Dienstleistungs- oder Arbeitsvertr\u00e4ge
      Versicherungen (Haftpflicht, D&O, Inventar)
      K\u00fcndigungs- und Verl\u00e4ngerungsfristen<\/li>\n\n\n\n
    5. Protokolle & Beschl\u00fcsse<\/strong>
      Wurden Beschl\u00fcsse umgesetzt?
      Gibt es offene Punkte, die nachgeholt werden m\u00fcssen?<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Was du zus\u00e4tzlich gepr\u00fcft werden sollte, wenn\u2026<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      \u00a0\u2026der Verein in einer Schieflage steckt<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
        \n
      • Zahlungsschwierigkeiten oder \u00fcberf\u00e4llige Rechnungen<\/li>\n\n\n\n
      • Offene Mahnungen von Finanzamt, Stadt, Lieferanten<\/li>\n\n\n\n
      • R\u00fcckforderungen bei F\u00f6rdermitteln<\/li>\n\n\n\n
      • Verbindlichkeiten, die verschwiegen wurden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        \u00a0\u2026Misstrauen herrscht oder Konflikte bestehen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
          \n
        • Unklare Bargeldbewegungen<\/li>\n\n\n\n
        • Fehlende Kassenbelege<\/li>\n\n\n\n
        • Nicht dokumentierte Beschl\u00fcsse<\/li>\n\n\n\n
        • Vertr\u00e4ge, die ohne Zustimmung abgeschlossen wurden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          \u00a0\u2026der alte Vorstand zur\u00fcckgetreten oder abberufen wurde<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
            \n
          • Pl\u00f6tzliche Kontoabhebungen<\/li>\n\n\n\n
          • Ver\u00e4nderungen in der Mitgliederliste<\/li>\n\n\n\n
          • Fehlende \u00dcbergabedokumente<\/li>\n\n\n\n
          • Nicht eingereichte Steuerunterlagen<\/li>\n\n\n\n
          • Unvollst\u00e4ndige oder verschwundene Protokolle<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Um weiterhin auf kooperierender Basis mit den Vorg\u00e4ngern zu arbeiten ist es wichtig, bei allen gemachten Entdeckungen ruhig zu bleiben, systematisch weiter zu pr\u00fcfen und sich ausschlie\u00dflich auf Fakten zu st\u00fctzen \u2013 keine Unterstellungen!<\/p>\n\n\n\n

            Und noch etwas Wichtiges: Haftung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            Viele neue Vorst\u00e4nde glauben:
            \u201eWas vor meiner Amtszeit passiert ist, betrifft mich nicht.\u201c
            Das ist verst\u00e4ndlich, aber nicht ganz vollst\u00e4ndig.<\/p>\n\n\n\n

            Neue Vorst\u00e4nde erben keine pers\u00f6nliche Haftung f\u00fcr die Fehler ihrer Vorg\u00e4nger. Was sie aber erben, sind Aufgaben, offene Baustellen und Risiken, die aus der Vergangenheit stammen und w\u00e4hrend der eigenen Amtszeit relevant werden. Und genau f\u00fcr die Ergebnisse, die w\u00e4hrend der eigenen Amtszeit eintreten, tragen sie Verantwortung \u2013 selbst dann, wenn der Ursprung des Problems \u00e4lter ist. Daher ist auch ein guter Versicherungsschutz empfohlen!<\/p>\n\n\n\n

            Checkliste f\u00fcr einen gelungenen Start<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

            Satzung & Vereinsregister<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
              \n
            • Satzung aktuell?<\/li>\n\n\n\n
            • Vorstand korrekt eingetragen?<\/li>\n\n\n\n
            • Gibt es Sonderregelungen? (z. B. Ehrenamtspauschale f\u00fcr Vorst\u00e4nde!)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              Kasse & Buchf\u00fchrung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
                \n
              • Kontoausz\u00fcge 2\u20133 Jahre r\u00fcckw\u00e4rts<\/li>\n\n\n\n
              • Kassenbuch vollst\u00e4ndig?<\/li>\n\n\n\n
              • Belege nummeriert und l\u00fcckenlos?<\/li>\n\n\n\n
              • Kassenpr\u00fcfbericht ohne Beanstandungen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                Steuern & Gemeinn\u00fctzigkeit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
                  \n
                • Freistellungsbescheid g\u00fcltig?<\/li>\n\n\n\n
                • Steuererkl\u00e4rungen abgegeben?<\/li>\n\n\n\n
                • Auflagen erf\u00fcllt?<\/li>\n\n\n\n
                • Richtige Behandlung von \u00dcbungsleiter- & Ehrenamtspauschalen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                  Vertr\u00e4ge<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
                    \n
                  • Welche Vertr\u00e4ge laufen gerade?<\/li>\n\n\n\n
                  • Gibt es versteckte Verl\u00e4ngerungsklauseln?<\/li>\n\n\n\n
                  • Versicherungen aktiv und ausreichend?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                    F\u00f6rdermittel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
                      \n
                    • Verwendungsnachweise vollst\u00e4ndig?<\/li>\n\n\n\n
                    • Fristen eingehalten?<\/li>\n\n\n\n
                    • Offene R\u00fcckforderungen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                      Mitgliederverwaltung<\/strong><\/h3>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
                        \n
                      • Mitgliederliste vollst\u00e4ndig & aktuell?<\/li>\n\n\n\n
                      • Beitr\u00e4ge korrekt erhoben?<\/li>\n\n\n\n
                      • Datenschutzregelungen eingehalten?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                        Inventar & Geb\u00e4ude<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
                          \n
                        • Inventarliste aktuell?<\/li>\n\n\n\n
                        • Wartungs- und Pr\u00fcfprotokolle vorhanden?<\/li>\n\n\n\n
                        • Offene Reparaturen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                          Offene Vorg\u00e4nge<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
                            \n
                          • Mahnungen?<\/li>\n\n\n\n
                          • Offene Bescheide?<\/li>\n\n\n\n
                          • Streitf\u00e4lle?<\/li>\n\n\n\n
                          • Nicht erledigte Beschl\u00fcsse?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                            \u00dcbergabe<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
                              \n
                            • Schl\u00fcssel erhalten?<\/li>\n\n\n\n
                            • Zugangsdaten bekannt?<\/li>\n\n\n\n
                            • Vereinssoftware \u00fcbergeben?<\/li>\n\n\n\n
                            • Offene Aufgaben erkl\u00e4rt?<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                              Ein Vorstandsamt zu \u00fcbernehmen, ist ein bisschen wie der Einzug in ein neues Zuhause: Man freut sich auf die Gestaltungsm\u00f6glichkeiten, hat Ideen und Energie \u2013 und gleichzeitig schaut man sich erstmal um: Was ist da, was fehlt, was muss gemacht werden?<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":3721,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"\u00dcbernahme des Vorstandsamts \u2013 was es lohnt, zu pr\u00fcfen","_seopress_titles_desc":"Ein neues Vorstandsamt ist wie ein neues Zuhause: Voller Energie und Ideen geht es an die Gestaltung. Doch was fehlt und was ist zu tun? Jetzt reinklicken!","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[13,30],"tags":[],"class_list":{"0":"post-3709","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-vereinsfuehrung","8":"category-vereinsorgane-rollen"},"acf":[],"fimg_url":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/app\/uploads\/2026\/05\/2026-04-sde-593836427-800x500px-screen-768x480.webp","fimg_alt_text":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3709","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3709"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3709\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3723,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3709\/revisions\/3723"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3721"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3709"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3709"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3709"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}