{"id":3769,"date":"2026-06-11T11:39:34","date_gmt":"2026-06-11T09:39:34","guid":{"rendered":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/?p=3769"},"modified":"2026-06-11T12:15:34","modified_gmt":"2026-06-11T10:15:34","slug":"spendenquittung-per-e-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/spendenquittung-per-e-mail\/","title":{"rendered":"Spendenquittung per E-Mail"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong><strong>Digitale Zuwendungsbest\u00e4tigung<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Tats\u00e4chlich d\u00fcrfen Zuwendungsbest\u00e4tigungen nicht nur in Papierform, sondern auch digital erstellt werden. Voraussetzung ist, dass daf\u00fcr das amtliche Muster nach \u00a7 50 EStDV verwendet und der Inhalt vollst\u00e4ndig und unver\u00e4ndert \u00fcbernommen wird. Die amtlichen Muster stehen auf der Seite des Bundesfinanzministeriums zur Verf\u00fcgung. (<a href=\"https:\/\/esth.bundesfinanzministerium.de\/esth\/2025\/B-Anhaenge\/Anhang-37\/I\/inhalt.html\">https:\/\/esth.bundesfinanzministerium.de\/esth\/2025\/B-Anhaenge\/Anhang-37\/I\/inhalt.html<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<p>In der Praxis bedeutet das:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erstellung als PDF<\/li>\n\n\n\n<li>keine nachtr\u00e4glich ver\u00e4nderbaren Formate<\/li>\n\n\n\n<li>vollst\u00e4ndige Angaben zu Spender, Betrag, Datum und steuerbeg\u00fcnstigtem Zweck<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Versand per E-Mail<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ist die Zuwendungsbest\u00e4tigung ordnungsgem\u00e4\u00df digital erstellt, darf sie auch per E-Mail an die Spenderin oder den Spender \u00fcbermittelt werden. Eine Genehmigung oder ein Antrag beim Finanzamt ist hierf\u00fcr nicht erforderlich.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Achtung bei maschineller Erstellung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ein wichtiger Punkt wird in der Praxis h\u00e4ufig \u00fcbersehen: Werden Zuwendungsbest\u00e4tigungen maschinell erstellt, bspw. mit Vereinssoftware muss das verwendete Verfahren dem zust\u00e4ndigen Finanzamt mitgeteilt werden. Das kann formlos mit einem einfachen Mitteilungsschreiben passieren, in dem nur die Art der Erstellung angezeigt wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Erst nach dieser Mitteilung ist die maschinelle Erstellung vollst\u00e4ndig regelkonform und damit auch der digitale Versand.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dokumentation und Datenschutz<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Der Verein ist verpflichtet, eine Kopie jeder Zuwendungsbest\u00e4tigung aufzubewahren. Die elektronische Speicherung reicht v\u00f6llig aus. Und beim E-Mail Versand sind die \u00fcblichen Datenschutzregeln zu beachten, wie Versand an die korrekte E-Mail Adresse und die Sicherheit, dass der Spender mit der digitalen Zusendung einverstanden ist.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zuwendungsbest\u00e4tigungen digital zu erstellen und per E-Mail zu versenden, dient dazu, Papier zu sparen, Porto zu vermeiden und Abl\u00e4ufe zu vereinfachen. Doch immer wieder herrscht Unsicherheit, ob das \u00fcberhaupt erlaubt ist. Und wenn ja, wird daf\u00fcr eine Genehmigung vom Finanzamt ben\u00f6tigt und welche formalen Vorgaben sind zu beachten? Dieser Beitrag soll zur Kl\u00e4rung beitragen, um zuk\u00fcnftig zeitlichen und finanziellen Aufwand zu verringern.<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":3771,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":{"0":"post-3769","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-steuern-finanzen"},"acf":[],"fimg_url":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/app\/uploads\/2026\/06\/sde-benedetto-juni-spendenquittung-per-e-mail-768x480.jpg","fimg_alt_text":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3769","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/17"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3769"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3769\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3772,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3769\/revisions\/3772"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3771"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3769"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3769"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3769"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}