{"id":3816,"date":"2026-08-19T09:51:27","date_gmt":"2026-08-19T07:51:27","guid":{"rendered":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/?p=3816"},"modified":"2026-08-19T09:51:27","modified_gmt":"2026-08-19T07:51:27","slug":"in-abwesenheit-mitentscheiden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/in-abwesenheit-mitentscheiden\/","title":{"rendered":"In Abwesenheit mitentscheiden"},"content":{"rendered":"\n
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Die gute Nachricht: Das Vereinsrecht bietet heute mehrere M\u00f6glichkeiten, auch in Abwesenheit an Entscheidungen des Vereins mitzuwirken. Entscheidend ist in den meisten F\u00e4llen, ob die Satzung die Durchf\u00fchrung regelt und erlaubt.<\/p>\n\n\n\n

Online-Mitgliederversammlung<\/h2>\n\n\n\n

Seit der Reform des Vereinsrechts (\u00a7 32 BGB) gilt, dass Mitgliederversammlungen ohne physische Pr\u00e4senz durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. Mitglieder k\u00f6nnen ihre Rechte im Wege elektronischer Kommunikation aus\u00fcben.<\/p>\n\n\n\n

Hierzu gibt es zwei Varianten<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Hybride Versammlung:<\/strong> Pr\u00e4senz + Online-Zuschaltung<\/li>\n\n\n\n
  • Virtuelle Versammlung: <\/strong>vollst\u00e4ndig online<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Idealerweise regelt die Satzung verbindlich, dass auch eine hybride Online-Teilnahme an Versammlungen m\u00f6glich ist und erm\u00e4chtigt den Vorstand, das Format entsprechend festzulegen.<\/p>\n\n\n\n

    F\u00fcr vollst\u00e4ndig virtuelle Mitgliederversammlungen empfiehlt sich weiterhin eine ausdr\u00fcckliche Satzungsregelung. Alternativ kann die Mitgliederversammlung beschlie\u00dfen, dass k\u00fcnftige Versammlungen virtuell durchgef\u00fchrt werden d\u00fcrfen. Denn \u00a7 32 BGB erlaubt inzwischen virtuelle Versammlungen auch durch Mitgliederbeschluss, nicht nur durch Satzung.<\/p>\n\n\n\n

    F\u00fcr beide Formate gilt, dass Mitglieder ihre Rechte auf Rede, Antrag und Abstimmung tats\u00e4chlich aus\u00fcben k\u00f6nnen und technische H\u00fcrden d\u00fcrfen niemanden ausschlie\u00dfen.
    Daher ist in der Einladung zu hybrider oder rein online basierter Mitgliederversammlung anzugeben, mit welchen technischen Mitteln die Teilnahme erm\u00f6glicht wird. Auch die Zusendung von Zugangsdaten muss darin erkl\u00e4rt werden.<\/p>\n\n\n\n

    Hinsichtlich elektronischer Beschlussfassung sprechen sich Vorst\u00e4nde h\u00e4ufig mit dem zust\u00e4ndigen Registergericht \u00fcber die daf\u00fcr zu nutzende Software ab. Damit kann sichergestellt werden, dass Beschl\u00fcsse und Wahlergebnisse anerkannt und eingetragen werden.<\/p>\n\n\n\n

    Praktische Durchf\u00fchrung<\/strong>
    Der Ablauf von online basierten Versammlungsformaten muss identisch mit rein in Pr\u00e4senz abgehaltenen Mitgliederversammlungen sein. Daher ist es wichtig, ein Tool zu w\u00e4hlen, dass die eindeutige Identifikation der Mitglieder erm\u00f6glicht, bspw. individueller Login und Teilnehmerliste.<\/p>\n\n\n\n

    Auch Wortmeldungen einzelner m\u00fcssen m\u00f6glich sein, sowie die Durchf\u00fchrung von offenen oder geheimen Abstimmungen. Und selbstverst\u00e4ndlich muss auch ein Protokoll angefertigt werden, das \u00fcblicherweise vom Versammlungsleiter und Protokollanten unterzeichnet wird, wenn die Satzung dazu nichts anderes regelt.<\/p>\n\n\n\n

    Viele stellen sich die Frage, ob eine Mitgliederversammlung, die bspw. \u00fcber TEAMS stattfindet, nicht einfach aufgezeichnet werden kann. Grunds\u00e4tzlich ist das unter Einhaltung der EU-DSGVO m\u00f6glich. Die Mitglieder m\u00fcssen auf jeden Fall vorab \u00fcber eine Aufzeichnung informiert werden. In der Praxis ist davon allerdings abzuraten. Sicherer ist es, ganz regul\u00e4r ein schriftliches Protokoll zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n

    Beschl\u00fcsse im Umlaufverfahren<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Ist es generell nicht m\u00f6glich, Mitglieder zu einem festen Zeitpunkt in Pr\u00e4senz oder Online zu versammeln, k\u00f6nnen Beschl\u00fcsse im Umlaufverfahren gefasst werden. Die Beschlussfassung kann dann per E-Mail, mit einem Online-Tool oder schriftlich erfolgen.

    Soll das Umlaufverfahren genutzt werden, muss entweder eine Satzungsregelung wie bspw. die Folgende vorliegen:<\/p>\n\n\n\n

    \u201eBeschl\u00fcsse der Mitgliederversammlung k\u00f6nnen au\u00dferhalb einer Versammlung im schriftlichen oder elektronischen Umlaufverfahren gefasst werden, sofern der Vorstand dies beschlie\u00dft.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Der Vorstand \u00fcbermittelt den Mitgliedern den Beschlussvorschlag mit Begr\u00fcndung sowie einer Frist zur Stimmabgabe. Die Frist soll mindestens sieben Tage betragen.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Die Stimmabgabe erfolgt schriftlich oder in Textform, insbesondere per E-Mail.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Ein Beschluss im Umlaufverfahren kommt zustande, wenn innerhalb der gesetzten Frist die nach Satzung oder Gesetz erforderliche Mehrheit der abgegebenen Stimmen erreicht wird.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Nicht fristgerecht abgegebene Stimmen gelten als Enthaltung.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    \u00dcber das Ergebnis des Umlaufverfahrens ist ein Protokoll anzufertigen, das vom Vorstand zu unterzeichnen ist.\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Sieht die Satzung keine Regelung hierzu vor, m\u00fcssen s\u00e4mtliche Mitglieder dem Umlaufverfahren zustimmen.<\/p>\n\n\n\n

    Stimmrechts\u00fcbertragung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Ein anderes h\u00e4ufiges Szenario ist, dass ein Mitglied nicht teilnehmen kann und sein Stimmrecht \u00fcber ein anderes Mitglied aus\u00fcben lassen m\u00f6chte \u2013 sprich, die Stimme soll \u00fcbertragen werden.<\/p>\n\n\n\n

    Damit das m\u00f6glich ist, muss die Satzung dies erlauben, denn das Stimmrecht ist eine h\u00f6chstpers\u00f6nliche Angelegenheit und kann eigentlich nicht in Vertretung erfolgen.<\/p>\n\n\n\n

    Soll eine Stimmrechts\u00fcbertragung in der Satzung geregelt werden, m\u00fcssen folgende Punkte ber\u00fccksichtigt werden:

    – Wer darf vertreten?
    – Wie viele Stimmen d\u00fcrfen geb\u00fcndelt werden?
    – In welcher Form muss die Vollmacht vorliegen?

    <\/p>\n\n\n\n

    Die Formulierung k\u00f6nnte in der Satzung wie folgt lauten:
    \u201eMitglieder k\u00f6nnen ihr Stimmrecht in der Mitgliederversammlung auf ein anderes stimmberechtigtes Mitglied \u00fcbertragen.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Die Vollmacht bedarf der Textform. Eine \u00dcbermittlung per E-Mail ist ausreichend.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Jedes Mitglied darf neben der eigenen Stimme h\u00f6chstens [eine\/zwei\/drei] weitere \u00fcbertragene Stimmen vertreten.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Die Vollmacht ist der Versammlungsleitung vor Beginn der Abstimmung nachzuweisen.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Die \u00dcbertragung des Stimmrechts gilt nur f\u00fcr die jeweilige Mitgliederversammlung und kann jederzeit widerrufen werden.\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Vor einer Satzungs\u00e4nderung empfiehlt es sich, den Entwurf vorab einem im Vereinsrecht erfahrenen Berater abzustimmen. So lassen sich sp\u00e4tere Beanstandungen vermeiden. Vereine mit Vereins-Schutzbrief des DEUTSCHEN EHRENAMT k\u00f6nnen die Satzung kostenfrei von spezialisierten Anw\u00e4lten pr\u00fcfen lassen.<\/p>\n\n\n\n

    Die Vollmacht<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Nur wenn eine wirksame Vollmacht vorliegt, kann die Stimme f\u00fcr ein nicht anwesendes Mitglied abgegeben werden. So k\u00f6nnte eine Vollmacht aussehen:<\/p>\n\n\n\n

    Vollmacht zur Stimmrechts\u00fcbertragung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Hiermit bevollm\u00e4chtige ich

    **Name des Mitglieds**
    **vollst\u00e4ndige Anschrift**<\/p>\n\n\n\n

    das Vereinsmitglied<\/p>\n\n\n\n

    **Name des bevollm\u00e4chtigten Mitglieds**

    <\/p>\n\n\n\n

    mich bei der Mitgliederversammlung des Vereins<\/p>\n\n\n\n

    am **Datum der Versammlung** zu vertreten und mein Stimmrecht auszu\u00fcben.<\/p>\n\n\n\n

    Die bevollm\u00e4chtigte Person ist berechtigt, s\u00e4mtliche Abstimmungen und Wahlen in meinem Namen vorzunehmen.<\/p>\n\n\n\n

    Ort, Datum: _________________________________________________<\/p>\n\n\n\n

    Unterschrift: ________________________________________________<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Ein klassisches Problem im Vereinsalltag: Ein Mitglied kann nicht an der Mitgliederversammlung teilnehmen \u2013 sei es aus beruflichen, gesundheitlichen oder privaten Gr\u00fcnden. Gerade bei wichtigen Beschl\u00fcssen oder Wahlen stellt sich dann die Frage: Gibt es rechtssichere Alternativen zur pers\u00f6nlichen Anwesenheit? Im Folgenden finden Sie einen \u00dcberblick, worauf zu achten ist, um die digitale Teilnahme, das Umlaufverfahren und die Stimmrechts\u00fcbertragung rechtssicher zu gestalten<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":3839,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[4,13,30],"tags":[],"class_list":{"0":"post-3816","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-steuern-finanzen","8":"category-vereinsfuehrung","9":"category-vereinsorgane-rollen"},"acf":[],"fimg_url":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/app\/uploads\/2026\/08\/sde-abwesenheit-mitentscheiden-800x500px-1-768x480.jpg","fimg_alt_text":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3816","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/17"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3816"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3816\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3818,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3816\/revisions\/3818"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3839"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3816"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3816"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3816"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}