{"id":3859,"date":"2026-09-11T15:09:29","date_gmt":"2026-09-11T13:09:29","guid":{"rendered":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/?p=3859"},"modified":"2026-09-11T15:10:15","modified_gmt":"2026-09-11T13:10:15","slug":"e-rechnung-im-verein","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/e-rechnung-im-verein\/","title":{"rendered":"E-Rechnung im Verein"},"content":{"rendered":"\n
\n

Die E-Rechnung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Eine E-Rechnung ist mehr als eine Rechnung, die bspw. im pdf-Format per E-Mail verschickt wird. F\u00fcr E-Rechnungen gelten klare Regeln, denn sie m\u00fcssen einen standardisierten Datensatz enthalten, der von Computersystemen automatisch verarbeitet werden kann. Dadurch k\u00f6nnen Rechnungsdaten ohne manuelle Eingabe in Buchhaltungsprogramme \u00fcbernommen werden.<\/p>\n\n\n\n

Diese beiden Formate haben sich etabliert:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • XRechnung<\/strong>: ein rein strukturierter Datensatz im XML-Format<\/li>\n\n\n\n
  • ZUGFeRD<\/strong>: eine Kombination aus XML-Daten und einer lesbaren PDF-Datei<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Jeder Verein muss grunds\u00e4tzlich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Daf\u00fcr gen\u00fcgt in der Regel eine E-Mail-Adresse. Um die Rechnungen lesen zu k\u00f6nnen, k\u00f6nnen kostenlose Programme oder sogenannte Viewer genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n

    F\u00fcr reine XML-Rechnungen steht beispielsweise der kostenlose ELSTER-Viewer zur Verf\u00fcgung. Dieser macht die maschinenlesbaren Daten f\u00fcr Menschen lesbar.<\/p>\n\n\n\n

    Erh\u00e4lt der Verein Rechnungen im ZUGFeRD-Format, kann der PDF-Anteil wie gewohnt gelesen, gespeichert oder ausgedruckt werden.<\/p>\n\n\n\n

    E-Rechnung ausstellen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Nicht jeder Verein muss E-Rechnungen erstellen. In der Praxis betrifft die Pflicht vor allem Vereine, die umsatzsteuerpflichtige Leistungen gegen\u00fcber Unternehmen oder anderen Organisationen abrechnen. F\u00fcr alle anderen gilt, dass sie E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

    Ausnahmen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Und wie immer gilt: Keine Regel ohne Ausnahmen. Denn auch k\u00fcnftig m\u00fcssen nicht in allen F\u00e4llen E-Rechnungen erstellt werden.
    Ausgenommen sind insbesondere:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Rechnungen an Privatpersonen,<\/li>\n\n\n\n
    • Ums\u00e4tze, die nach \u00a7 4 UStG von der Umsatzsteuer befreit sind,<\/li>\n\n\n\n
    • Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro,<\/li>\n\n\n\n
    • Rechnungen an oder von ausl\u00e4ndischen Kunden, bzw. Dienstleistern,<\/li>\n\n\n\n
    • Rechnungen von Kleinunternehmern, die die Kleinunternehmerregelung nutzen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      E-Rechnungen versenden?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      F\u00fcr viele Vereine lautet die Antwort, dass sie das derzeit noch nicht m\u00fcssen. Nicht umsatzsteuerpflichtige Vereine d\u00fcrfen w\u00e4hrend der \u00dcbergangszeit weiterhin herk\u00f6mmliche Rechnungen \u2013 etwa auf Papier oder als PDF-Datei \u2013 erstellen. Allerdings ist hierf\u00fcr die Zustimmung des Rechnungsempf\u00e4ngers erforderlich.<\/p>\n\n\n\n

      Welche \u00dcbergangsfristen gelten?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      Der Gesetzgeber hat gro\u00dfz\u00fcgige \u00dcbergangsregelungen vorgesehen:<\/p>\n\n\n\n

      bis Ende 2026<\/strong> Sonstige Rechnungen im PDF-\/Word-\/Excel-Format sind noch zul\u00e4ssig.
      Voraussetzung: Das empfangende Unternehmen muss damit einverstanden sein.           <\/p>\n\n\n\n

      ab 01.01.2027<\/strong> Nur Unternehmen mit Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro d\u00fcrfen noch sonstige Rechnungen verwenden<\/p>\n\n\n\n

      bis Ende 2027<\/strong> Kleine Vereine d\u00fcrfen sonstige Rechnungen ausstellen.
      Voraussetzung: Gesamtumsatz von max. 800.000 Euro im vorherigen Kalenderjahr.<\/p>\n\n\n\n

      ab 01.01.2028<\/strong> Grunds\u00e4tzlich E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich<\/p>\n\n\n\n

      Was sollten Vereinsvorst\u00e4nde jetzt tun?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      F\u00fcr die meisten Vereine besteht aktuell kein Anlass zur Sorge. Dennoch sollten Vorst\u00e4nde pr\u00fcfen,<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • ob der Verein E-Rechnungen empfangen kann,<\/li>\n\n\n\n
      • wer eingehende Rechnungen bearbeitet,<\/li>\n\n\n\n
      • ob die eingesetzte Buchhaltungssoftware E-Rechnungen unterst\u00fctzt,<\/li>\n\n\n\n
      • und ob umsatzsteuerpflichtige T\u00e4tigkeiten vorliegen, die k\u00fcnftig eine Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen ausl\u00f6sen k\u00f6nnten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Auch in Vereinen geistert immer wieder die Frage umher, ob der eigene Verein von dieser Pflicht betroffen ist, ob der Verein E-Rechnungen ausstellen muss und was \u00fcberhaupt zu tun ist. Hier kommen die Antworten zu den wichtigsten Fragen und eine Checkliste, die dabei hilft herauszufinden, ob der eigene Verein betroffen ist.<\/p>\n\n\n\n

        Checkliste<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        1. Kann unser Verein E-Rechnungen empfangen?<\/strong>
        \u2610 Ja, wir verf\u00fcgen \u00fcber eine E-Mail-Adresse f\u00fcr den Rechnungseingang.
        \u2610 Ja, wir k\u00f6nnen eingehende E-Rechnungen (XRechnung oder ZUGFeRD) lesen oder anzeigen lassen.<\/p>\n\n\n\n

        2. Stellt unser Verein \u00fcberhaupt Rechnungen aus?<\/strong>
        \u2610 Nein \u2192 Der Verein muss derzeit lediglich E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen.
        \u2610 Ja \u2192 Weiter mit Frage 3.<\/p>\n\n\n\n

        3. Erbringt unser Verein umsatzsteuerpflichtige Einnahmen?<\/strong>
        \u2610 Nein \u2192 Eine Pflicht zur Erstellung von E-Rechnungen besteht in der Regel nicht.
        \u2610 Ja \u2192 Weiter mit Frage 4.<\/p>\n\n\n\n

        4. Erfolgen die Rechnungen an Unternehmen oder andere Organisationen?<\/strong>
        \u2610 Nein, ausschlie\u00dflich an Privatpersonen \u2192 Gdsl. keine Pflicht zur E-Rechnung.
        \u2610 Ja \u2192 Weiter mit Frage 5.<\/p>\n\n\n\n

        5. Greift eine Ausnahme?<\/strong>
        \u2610 Kleinunternehmerregelung wird angewendet.
        \u2610 Rechnungsbetrag liegt unter 250 Euro.
        \u2610 Es handelt sich um einen umsatzsteuerfreien Umsatz.
        \u2610 Die Rechnung hat einen Auslandsbezug.<\/p>\n\n\n\n

        Treffen eine oder mehrere dieser Ausnahmen zu, kann weiterhin eine herk\u00f6mmliche Rechnung zul\u00e4ssig sein.<\/p>\n\n\n\n

        6. Sind wir auf die Zukunft vorbereitet?<\/strong>
        \u2610 Unsere Buchhaltungssoftware unterst\u00fctzt E-Rechnungen.
        \u2610 Die f\u00fcr die Buchhaltung verantwortlichen Personen kennen die neuen Anforderungen.
        \u2610 Wir haben gepr\u00fcft, ob unsere Vereinsaktivit\u00e4ten k\u00fcnftig eine Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen ausl\u00f6sen k\u00f6nnten.<\/p>\n\n\n\n

        Der Grund f\u00fcr E-Rechnungen
        <\/strong>Die Einf\u00fchrung der E-Rechnung ist Teil der Digitalisierung des Steuerwesens. Ziel ist es, Steuerbetrug und insbesondere Umsatzsteuerhinterziehung einzud\u00e4mmen. Langfristig sollen Rechnungsdaten nicht nur zwischen Unternehmen ausgetauscht, sondern auch den Finanzbeh\u00f6rden elektronisch zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Durch die standardisierte Form k\u00f6nnen Steuerpr\u00fcfungen zudem effizienter durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Seit dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen inl\u00e4ndische Unternehmer grunds\u00e4tzlich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. F\u00fcr das Versenden von E-Rechnungen gelten dagegen umfangreiche \u00dcbergangsregelungen bis Ende 2027. <\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":3860,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"","_seopress_social_fb_desc":"","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"","_seopress_social_twitter_desc":"","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-3859","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-steuern-finanzen"],"acf":[],"fimg_url":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/app\/uploads\/2026\/09\/sde-e-rechnung-im-verein-800x500px-768x480.jpg","fimg_alt_text":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3859","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/17"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3859"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3859\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3869,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3859\/revisions\/3869"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3860"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3859"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3859"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3859"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}