{"id":3931,"date":"2026-10-20T09:30:30","date_gmt":"2026-10-20T07:30:30","guid":{"rendered":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/?p=3931"},"modified":"2026-10-20T12:27:13","modified_gmt":"2026-10-20T10:27:13","slug":"einladung-per-e-mailwas-tun-bei-zustellproblemen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/einladung-per-e-mailwas-tun-bei-zustellproblemen\/","title":{"rendered":"Einladung per E-Mail: Was tun bei Zustellproblemen?"},"content":{"rendered":"\n
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Sie sprechen ein Thema erheblicher praktischer Bedeutung an, da von der ordnungsgem\u00e4\u00dfen Ladung die Beschlussf\u00e4higkeit und Wirksamkeit der Mitgliederversammlung abh\u00e4ngen kann.<\/p>\n\n\n\n

Da die Satzung des Vereins es ausdr\u00fccklich zul\u00e4sst, dass der Vorstand die Mitgliederversammlung durch eine briefliche oder elektronisch versandte Einladung unter Angabe von Ort und Datum sowie der Tagesordnung einberuft, sind beide Einladungsformen rechtlich zul\u00e4ssig.<\/p>\n\n\n\n

Zur rechtlichen Einordnung ist zun\u00e4chst festzuhalten, dass der Vorstand gem\u00e4\u00df \u00a7 26 Abs. 2 Satz 1 BGB in Verbindung mit \u00a7 32 Abs. 1 Satz 1 BGB die Mitgliederversammlung einzuberufen hat. Die Einberufung muss dabei so erfolgen, dass sie den Mitgliedern tats\u00e4chlich zugeht und diese die M\u00f6glichkeit haben, von der Versammlung Kenntnis zu erlangen. Es gilt der Zugangsgrundsatz, wie er auch im allgemeinen Zivilrecht nach \u00a7 130 Abs. 1 Satz 1 BGB verankert ist.<\/p>\n\n\n\n

Bei der elektronischen Einladung per E-Mail ist der Zugang dann erfolgt, wenn die E-Mail in den Machtbereich des Empf\u00e4ngers gelangt ist und dieser unter normalen Umst\u00e4nden die M\u00f6glichkeit hat, von ihr Kenntnis zu nehmen. Dies ist regelm\u00e4\u00dfig der Fall, wenn die E-Mail auf dem Mailserver des Empf\u00e4ngers eingeht. Problematisch wird es jedoch, wenn die E-Mail aus technischen Gr\u00fcnden nicht zugestellt werden kann, wie im Fall bei nicht existenten E-Mail-Adressen oder vollen Postf\u00e4chern.<\/p>\n\n\n\n

Grunds\u00e4tzlich trifft jedes Vereinsmitglied wohl eine Obliegenheit, den Verein \u00fcber \u00c4nderungen seiner Kontaktdaten zu informieren. Diese Pflicht ergibt sich aus der Mitgliedschaft und den damit verbundenen Treuepflichten gem\u00e4\u00df \u00a7 242 BGB. Ein Mitglied, das seine E-Mail-Adresse \u00e4ndert oder dessen Postfach dauerhaft voll ist, ohne den Verein hier\u00fcber zu informieren, scheint diese Obliegenheit zu verletzen.<\/p>\n\n\n\n

Allerdings entbindet diese Obliegenheitsverletzung des Mitglieds den Vorstand wohl nicht vollst\u00e4ndig von seiner Einberufungspflicht. Vielmehr spricht einiges daf\u00fcr, dass der Vorstand im Rahmen des Zumutbaren alles unternehmen muss, um eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Ladung sicherzustellen. Erh\u00e4lt der Vorstand positive Kenntnis davon, dass eine Einladung nicht zugegangen ist, beispielsweise durch die R\u00fcckl\u00e4ufer, so ist er grunds\u00e4tzlich gehalten, eine Nachladung auf anderem Wege zu versuchen.<\/p>\n\n\n\n

Dies bedeutet: Erlangt der Vorstand durch die Fehlermeldungen positive Kenntnis davon, dass die E-Mail-Einladungen bei bestimmten Mitgliedern nicht angekommen sind, sollten diese Mitglieder auf einem alternativen Weg nachgeladen werden. Der sicherste Weg ist hier die postalische Nachladung an die letzte bekannte Postanschrift. Dies dient der Rechtssicherheit und vermeidet sp\u00e4tere Anfechtungen von Beschl\u00fcssen der Mitgliederversammlung wegen fehlerhafter Einberufung gem\u00e4\u00df \u00a7 32 Abs. 1 Satz 1 BGB in Verbindung mit den allgemeinen Grunds\u00e4tzen des Vereinsrechts.<\/p>\n\n\n\n

Zur Vermeidung k\u00fcnftiger Probleme w\u00e4ren folgende Ma\u00dfnahmen empfehlenswert:<\/h3>\n\n\n\n
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  • In der Satzung ausdr\u00fccklich regeln, dass Mitglieder verpflichtet sind, \u00c4nderungen ihrer Kontaktdaten unverz\u00fcglich mitteilen m\u00fcssen. Dies w\u00fcrde eine klare Rechtsgrundlage f\u00fcr diese Obliegenheit schaffen.<\/li>\n\n\n\n
  • Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnte in Betracht gezogen werden, die Satzung dahingehend zu erg\u00e4nzen, dass die Einladung an die dem Verein vom Mitglied zuletzt mitgeteilte postalische Adresse bzw. E-Mailadresse zu erfolgen hat.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Wir laden unsere Vereinsmitglieder gem\u00e4\u00df Satzung per E\u2011Mail und postalisch ein. Bisher gab es mit der Einladung per E-Mail kein Problem, aber was passiert, wenn E-Mails nicht zugestellt werden k\u00f6nnen, weil das Postfach des Empf\u00e4ngers voll ist oder die E-Mail-Adresse nicht mehr funktioniert?<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":3933,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"","_seopress_social_fb_desc":"","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"","_seopress_social_twitter_desc":"","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"categories":[30],"tags":[],"class_list":["post-3931","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-vereinsorgane-rollen"],"acf":[],"fimg_url":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/app\/uploads\/2026\/10\/rechtsfrage-einladung-per-e-mail-zustellprobleme-800x500px-768x480.jpg","fimg_alt_text":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3931","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3931"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3931\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3984,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3931\/revisions\/3984"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3933"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3931"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3931"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3931"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}