{"id":877,"date":"2022-05-20T10:16:52","date_gmt":"2022-05-20T10:16:52","guid":{"rendered":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/?p=877"},"modified":"2022-05-20T10:17:26","modified_gmt":"2022-05-20T10:17:26","slug":"datenschutzbeauftragter-erst-ab-20-personen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/datenschutzbeauftragter-erst-ab-20-personen\/","title":{"rendered":"Datenschutzbeauftragter erst ab 20 Personen"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Datenschutzbeauftragter? Erst ab 20 Personen n\u00f6tig!<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Mit der DSGVO kam 2018 bei vielen Vereinen zun\u00e4chst Unruhe auf. Denn \u00a7 38 BDSG besagte, dass ein Unternehmen immer dann einen Datenschutzbeauftragten ben\u00f6tigt, sofern sich mindestens 10 Personen st\u00e4ndig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten besch\u00e4ftigen. Diese Regelung galt auch f\u00fcr Vereine. Die Problematik wurde erkannt und mit einer entsprechend gesetzlichen Anpassung reagiert, sodass ein Datenschutzbeauftragter nach aktuellem Stand erst am 20 Personen n\u00f6tig ist. Die \u00c4nderung wurde explizit mit der Entlastung der gemeinn\u00fctzigen Institutionen begr\u00fcndet.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u201eSt\u00e4ndig besch\u00e4ftigt\u201c oder \u201enicht st\u00e4ndig besch\u00e4ftigt\u201c \u2013 das ist hier die Frage<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Um f\u00fcr seinen Verein ausmachen zu k\u00f6nnen, ob ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden muss oder nicht, muss erfasst werden, wie viele Personen tats\u00e4chlich <strong>st\u00e4ndig<\/strong> mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten besch\u00e4ftigt sind \u2013 denn genau davon h\u00e4ngt die Schwelle der 20 Personen ab. Deshalb wird unterschieden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u201e<strong>st\u00e4ndig besch\u00e4ftigt<\/strong>\u201c: Personen, die permanent mit der Mitgliederverwaltung besch\u00e4ftigt sind, auch der Zugang zu E-Mail-Systemen z\u00e4hlt bereits dazu, ebenso wie Vor- und Nacharbeiten, die im Zusammenhang mit den Personendaten stehen.<\/li><li>\u201e<strong>nicht st\u00e4ndig besch\u00e4ftigt<\/strong>\u201c: Personen, die beispielsweise nur teilweise mit den Mitgliederdaten, wie Name und Adresse, umgehen, diese aber weder verarbeiten noch verwalten und auch keinen Zugang zu Datenverarbeitungssystemen mit personenbezogenen Daten haben.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Anhand dieser Definition der beiden Besch\u00e4ftigungs-Stati wird klar, dass Personen schnell in den Status einer st\u00e4ndigen Besch\u00e4ftigung fallen. Somit m\u00fcssen sie mitgez\u00e4hlt werden, wenn es um die Ermittlung der mit der Datenverarbeitung besch\u00e4ftigten Personen im Verein geht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wann greift die Bestellpflicht zum Datenschutzbeauftragten?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>M\u00f6chte man pr\u00fcfen, ob die Bestellpflicht zum Datenschutzbeauftragten im eigenen Verein bereits greift, sollte man nicht nur die Angestellten innerhalb des Vereins ber\u00fccksichtigen. Denn auch alle Mitglieder und ehrenamtlichen Helfer z\u00e4hlen bei der Schwelle der 20 Personen mit. Bei der Bestellpflicht geht es folglich nicht um die Art der Besch\u00e4ftigung oder ein Angestelltenverh\u00e4ltnis und auch nicht um die Stundenanzahl, die aufgewendet wird, sondern um die Menge der Datenverarbeitung. Und eben diese \u201eMenge an Datenverarbeitung\u201c wird in Personen gemessen, um den Prozess zu vereinfachen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Datenschutzbeauftragter erst ab 20 Personen n\u00f6tig \u2013 aber Achtung!<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Schnell erweckt die Lockerung hinsichtlich des Datenschutzbeauftragten den Eindruck einer allgemeinen Lockerung im Datenschutz, den sich viele Vereine w\u00fcnschen w\u00fcrden \u2013 doch dem ist nicht so und genau das macht die gesetzliche Anpassung zu Fluch und Segen zugleich. Denn auch wenn ein Verein aufgrund der Personenanzahl keinen Datenschutzbeauftragten ben\u00f6tigt, muss er dennoch datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO und des BDSGs erf\u00fcllen. <strong>Dass ein Datenschutzbeauftragter erst ab 20 Personen n\u00f6tig ist, befreit einen Verein nicht vor der Umsetzung der DSGVO!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Und wo liegt nun die Herausforderung f\u00fcr Vereine? Mussten diese zuvor bereits ab 10 Personen einen Datenschutzbeauftragten hinzuziehen bzw. ernennen, so hatten sie stets einen Fachmann an ihrer Seite, der mit allen rechtlichen Belangen vertraut war und die Umsetzung aller Richtlinien \u00fcberwachte. Wird nun bis zu einer Anzahl von 20 Personen, die personenbezogene Daten verarbeiten, kein Datenschutzbeauftragter bestellt, so steigt das Fehlerrisiko und damit auch das Haftungsrisiko. Denn die zahlreichen Regelungen der DSGVO werden schnell zur Herausforderung im Vereinsalltag. Dabei k\u00f6nnen Datenschutzverst\u00f6\u00dfe und -verletzungen mit hohen Strafzahlungen bis in Millionenh\u00f6he einhergehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Doch haben wir <strong>gute Nachrichten f\u00fcr Sie<\/strong>: Denn mit unserem Vereinsschutzbrief sichern Sie nicht nur sich und Ihren Verein mit einem umfassenden Versicherungsschutz ab, sondern profitieren auch von einer Rechtsberatung. Unsere Experten helfen Ihnen so auch in allen Fragen rund um die DSGVO und den Datenschutzbeauftragten weiter.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wichtig<\/strong>: Dass ein Datenschutzbeauftragter erst ab 20 Personen n\u00f6tig ist, hei\u00dft nat\u00fcrlich nicht, dass Sie nicht dennoch einen Experten hinzuziehen k\u00f6nnen!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit dem 25.05.2018 gilt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Mit dem 25.11.2019 trat dann das \u201eZweite Datenschutz-Anpassungs- und Umsetzungsgesetz EU\u201c in Kraft, das unter anderem eine bedeutende \u00c4nderung nach sich zog: Ein Datenschutzbeauftragter ist erst ab 20 Personen n\u00f6tig \u2013 zuvor musste dieser bereits ab 10 Personen bestellt werden. Doch was genau bedeutet das nun f\u00fcr Ihren Verein?<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":133,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[10],"tags":[41],"class_list":{"0":"post-877","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-news","8":"tag-gerichtsurteile"},"acf":[],"fimg_url":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/app\/uploads\/2022\/02\/DE_kuendigung-768x512.jpeg","fimg_alt_text":"Austritt aus dem Verein","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/877","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=877"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/877\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":879,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/877\/revisions\/879"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/133"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=877"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=877"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/benedetto.deutsches-ehrenamt.de\/vereinsmagazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=877"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}