Da der Verein die Aufsichtspflicht von den Eltern übernehmen muss, ist es notwendig, dass die Eltern ihr Einverständnis dazu erklären – und das natürlich am besten schriftlich. Wie eine solche Einverständniserklärung aussehen könnte, haben wir im Folgenden zusammengestellt.

Einverständniserklärung

1. Musterverein e.V., Musterstraße 1, 12345 Musterort

Name des teilnehmenden Kindes/Jugendlichen:
Geburtsdatum:
Anschrift der Eltern:
Telefonnummern für Notfälle:

• Hiermit erkläre(n) ich/wir mich/uns einverstanden, dass mein/unser Kind an der Vereinsveranstaltung „Ferienlager in der Bredouille“ während der Zeit vom aa.bb.cccc bis zum xx.yy.zzzz teilnimmt.
• Für den Fall einer eintretenden Krankheit oder Unfall erkläre(n) ich/wir vorsorglich:

Mein/Unser Kind ist bei dieser Krankenkasse versichert:
Mein/Unser Kind ist privat versichert ja/nein
Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns zur Übernahme u. Zahlung entstehender Kosten ja/nein
Es besteht eine Auslandskrankenversicherung ja/nein
Name, Anschrift, Telefon des Hausarztes:

Für mein/unser Kind besteht eine private Unfallversicherung bei:

• Bestehender Impfschutz (bspw. Tetanus):
• Ich/Wir bin/sind einverstanden, dass notwendige ärztliche Behandlung erfolgt, wenn diese notwendig wird. ja/nein
• Auf folgende gesundheitliche Aspekte müssen Rücksicht genommen werden, bzw. sind Maßnahmen erforderlich, bspw. regelmäßige Einnahme von Medikamenten oder körperliche/psychische Einschränkung.
  Über erforderliche Arzneimittel werden die Begleitpersonen gesondert informiert.

• Ich/Wir erklären uns damit einverstanden, dass mein/unser Kind
• sich auf eigene Gefahr hin in Gruppen unbeaufsichtigt bewegen darf ja/nein
• sich ohne Aufsicht allein bewegen darf ja/nein

• Ich/Wir bin/sind einverstanden, dass mein/unser Kind an allen während des gesamten Zeitraums organisierten Veranstaltungen teilnehmen darf. Insbesondere bin/sind ich/wir mit folgendem einverstanden:
• Baden im Pool/freiem Gewässer ja/nein
  Das Kind kann schwimmen ja/nein
• Sonstige sportliche Betätigungen ja/nein
• Ausflüge/Museumsbesuche und Veranstaltungen ja/nein
  
  
• Wir haben zur Kenntnis genommen, dass allen Teilnehmern der Genuss alkoholischer Getränke und Drogen sowie das eigenmächtige Entfernen von der Gruppe untersagt ist.
  
  
• Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns mein/unser Kind auf eigene Kosten zurückzuholen, wenn folgende Gründe vorliegen:
• Grobe Disziplinlosigkeit
• Schwerwiegender Verstoß gegen die Anordnungen der Aufsichtspersonen
• Krankheit
• sonstige wichtige Gründe

Sollten wir im o.g Fall nicht erreichbar oder mir/uns der Rücktransport nicht umgehend möglich sein, verpflichte(n) ich/wir mich/uns, die für den Rücktransport anfallenden Kosten zu übernehmen. Sollte eine Aufsichtsperson die Begleitung übernehmen müssen, übernehme(n) ich/wir auch diese Kosten.

1. Es besteht eine private Haftpflichtversicherung ja/nein
   Versicherungsgesellschaft:
2. Ich/Wir erkläre(n) mich/uns damit einverstanden, dass die vom Verein beauftragten Personen erforderliche Entscheidungen im Rahmen der Aufsichtspflicht treffen, die Schaden abwenden, bzw. mindern.
   
   
   
   
3. Sage(n) ich/wir die Teilnahme meines/unseres Kindes vor Beginn des Ferienlagers ab, übernehmen wir die anfallenden Kosten, insbesondere Stornokosten, nicht erstattungsfähige Reisekosten und vergebliche Aufwendungen des Vereins, voll oder anteilig zu übernehmen.
   
   
4. Eine Haftung des Vereins und seiner Aufsichtsperson(en) gegenüber dem Teilnehmer und den gesetzlichen Vertretern ist ausgeschlossen, sofern nicht eine grob fahrlässige oder vorsätzliche Pflichtverletzung Ursache der Schäden ist. Der Haftungsausschluss gilt nicht bei der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.
   
   
5. Ich/Wir erstatten dem Verein Schäden, die dem Verein dadurch entstehen, weil mein/unser Kind einen Dritten mut- bzw. böswillig schädigt.
   
   
6. Ich / wir erteile/n die Erlaubnis und erklären unser Einverständnis, dass Fotografien und Texte meines/unseres Kindes, im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit auf den Internetseiten des Vereins, Facebook und in Printmedien, wie zum Beispiel in Flyern oder auf Plakaten, veröffentlicht werden dürfen.
   
   
7. Ich/Wir habe(n) die Ausführungen der Einverständniserklärung ausführlich gelesen, mit meinem/unserem Kind besprochen, und stimme(n) diesen vorbehaltlos zu. Die von uns gemachen Angaben sind vollständig und wahrheitsgemäß.

Ort, Datum

Unterschrift des/der gesetzlichen Vertreter(s)

Hinweis: Diese Einverständniserklärung basiert auf Recherchen der Redaktion und wurde exemplarisch zusammengestellt. Im Rahmen des Vereins-Schutzbriefs ist die Prüfung von Einverständniserklärungen als Beratungsleistung enthalten.