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15.07.2024

Mitglieder finden und binden

Es gibt durchaus Vereine, denen rennen Interessenten förmlich die Bude ein, um Mitglied zu werden. Doch meist müssen Vorstände und Mitglieder die Werbetrommel rühren, um Zulauf zum eigenen Verein zu generieren. Schließlich stellen Mitgliedsbeiträge ein sicheres Finanzierungsstandbein für die Organisation dar und wo mehr Mitglieder sind, können Aufgaben auf mehrere Schultern verteilt, bzw. mehr ehrenamtliche Arbeit geleistet werden. Wir haben uns mal umgehört, welche Maßnahmen von Vereinen landauf und landab ergriffen werden, um Mitglieder zu gewinnen und auch zu binden.

Schnuppertage und offene Angebote
An kostenlosen Schnuppertage oder offenen Angebote wie Sporttrainings oder Seminaren können Interessierte unverbindlich teilnehmen und sich direkt ein Bild vom Vereinsleben machen. Solche Angebote sind besonders effektiv, da sie die Hemmschwelle für eine erste Kontaktaufnahme senken.

Kreative Werbematerialien
Auffälliges und informatives Werbematerial, das auch den Schnupperkandidaten übergeben werden sollte, kann helfen, die Aufmerksamkeit positiv auf den Verein zu lenken. Besonders wichtig ist dabei, die Einzigartigkeit und die Vorteile der Mitgliedschaft klar herauszustellen.
Neben gedruckten Flyern oder Broschüren dienen auch Videos oder interaktive Online-Inhalte, um Werbung für den Verein zu machen.

Social Media Challenges
Passt nicht für alle, aber ein Sportverein könnte bspw. eine Challenge auf Instagram oder TikTok starten, zu der Mitglieder und Nicht-Mitglieder eingeladen werden, bestimmte sportliche Übungen oder Kunststücke zu filmen und unter einem speziellen Hashtag zu posten. Dies erhöht die Sichtbarkeit des Vereins und macht die Aktivitäten für ein breiteres Publikum attraktiv.

Event-Marketing
Die Organisation von besonderen Events, wie Festivals, Spaß-Turniere oder kulturelle Vorführungen, kann nicht nur die Gemeinschaft stärken, sondern auch Außenstehende anlocken. Die Reichweite kann dadurch erweitert werden und sich als wichtiger Teil der lokalen Gemeinschaft positionieren.

Mitglieder-werben-Mitglieder-Kampagnen
Manche Vereine motivieren ihre Mitglieder mit Prämien oder Vergünstigungen, damit diese aktiv  Mitglieder werben. Diese Methode nutzt persönliche Netzwerke und erhöht die Motivation der Mitglieder, aktiv neue Personen anzusprechen.

Kooperationen mit Schulen und Universitäten
Einige Vereine organisieren Veranstaltungen in lokalen Bildungseinrichtungen oder bieten spezielle Programme für Schüler und Studenten an. Dadurch können sie frühzeitig Interesse an ihren Aktivitäten wecken und langfristige Bindungen aufbauen.

Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen:
Durch Partnerschaften mit lokalen Unternehmen können Vereine spezielle Angebote für deren Mitarbeiter anbieten. Dies stärkt nicht nur die lokale Wirtschaftsbindung, sondern erhöht auch die Sichtbarkeit des Vereins in der Region.

Kurzfristige Projekte zum Einstieg:
Viele Menschen möchten sich (eigentlich) nur kurzfristig für gute Zwecke engagieren. Je nach Vereinszweck bieten Vereine Projekte an, an denen auch ohne Mitgliedschaft mitgewirkt werden kann. Herrscht gutes Klima im Verein bleibt der ein oder andere Ehrenamtliche dabei und wird Mitglied.

Der nächste Schritt ist, die bestehenden Mitglieder zu halten und aktiv zu beteiligen. Die im folgenden Text beschriebenen Strategien haben sich bewährt, um Wachstum und Gemeinschaft im Verein zu stärken.

Willkommenskultur
 Nichts ist schöner, als sich willkommen zu fühlen. Daher sollte sich jedes neue Mitglied an willkommen und wertgeschätzt fühlen. Eine persönliche Begrüßung, eine Einführungsveranstaltung oder ein Willkommenspaket können dabei helfen, eine positive erste Erfahrung zu schaffen.

Klare Kommunikation
Vereine kommen häufig ins Straucheln, weil mehr übereinander als miteinander geredet wird. Daher die Empfehlung, alle Mitglieder mit regelmäßigen Updatesauf dem Laufenden zu halten. Per E-Mail, Newsletter, soziale Medien, die Website oder ein Vereinsmagazin kann über Veranstaltungen, Erfolge und wichtige Entscheidungen informiert werden. Klare Kommunikation schafft Vertrauen und fördert das Engagement.

Aktive Beteiligung
Mitglieder, die ihre Meinungen und Ideen einbringen können, fühlen sie sich als wichtiger Teil des Vereins und fühlen sich diesem langfristig verbunden.

Gemeinsame Erlebnisse
 Ob sportliche Wettbewerbe, soziale Zusammenkünfte oder kulturelle Ausflüge – gemeinsame Aktivitäten stärken das Gemeinschaftsgefühl.

Wertschätzung
Jährliche Ehrungen oder kleine Aufmerksamkeiten für besondere Leistungen oder Jubiläen zeigen den Mitgliedern, dass ihr Einsatz gesehen und geschätzt wird.

Weiterbildungsmöglichkeiten
Besonders in der heutigen Zeit steht persönliche Entwicklung hoch im Kurs. Warum also nicht Workshops, Kurse oder Vorträge im Rahmen der Vereinsarbeit bieten, die auch einen persönlichen Gewinn für die Mitglieder bringen.

Flexible Mitgliedschaften
 Verschiedene Mitgliedschaftsmodelle für unterschiedliche Lebensphasen und Bedürfnisse sorgen dafür, dass sich jeder, von Schülern bis zu Rentnern, willkommen und integriert fühlt.

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